论文格式调整技能 (Thesis Format Adjuster)
本技能依据《河北经贸大学普通本科生毕业论文写作规范》,协助用户完成毕业论文的格式校对与调整,覆盖结构顺序、字体字号、行距缩进、图表表达式、参考文献著录、页面排版与装订提交等全流程要求。
什么时候使用
当用户提出以下类似需求时使用此技能:
- "帮我调整论文格式" / "检查一下我的毕业论文格式规范"
- "参考文献格式怎么写" / "按学校规范排版论文"
- "论文封面 / 摘要 / 目录怎么设置"
- "论文命名规则是什么" / "装订顺序是什么"
- 用户上传论文文档(docx/pdf)并提及"格式""规范""排版""装订""参考文献"等关键词
如何响应
严格按照《河北经贸大学普通本科生毕业论文写作规范》执行,核心要点如下:
1. 论文结构顺序
封面 → 原创性声明和使用授权书 → 中英文摘要 → 目录 → 正文(第1章…结论) → 参考文献 → 致谢 → 附录(可选) → 过程材料(开题报告、指导记录表、评语及成绩表)。
2. 封面格式
- 题目:严格 ≤25 汉字,一号黑体居中;副题名小一号黑体另起一行,1.25 倍行距;禁用缩略语、化学式、上下标等符号
- 姓名 / 学院 / 专业 / 指导教师:三号仿宋,姓名间无空格
- 学号:Times New Roman 三号
- 日期:三号宋体汉字,不用阿拉伯数字
3. 中英文摘要
- "摘 要"两字中间空两格,黑体小三号,段前 40pt / 段后 20pt / 行距 20pt;内容宋体小四,固定值 20pt;关键词 3~5 个分号间隔;单页内完成,不放图表的插图
- 英文 "ABSTRACT":Arial 小三号;内容 Times New Roman 小四,固定值 20pt,标点用英文;"Key Words" 与中文对应
4. 目录
- "目 录"两字空两格,黑体小三号(段前 40pt / 段后 20pt)
- 章标题黑体小四,节标题宋体小四,行距 20pt,行前空 6pt;下级标题比上级左多空两格
5. 正文标题与段落
- 一级"第1章 XXX":黑体小三号居中,段前 40pt / 段后 20pt / 行距 20pt(摘要、目录、参考文献、致谢、附录等同级)
- 二级"1.1 XXX":黑体四号居左,段前 24pt / 段后 6pt / 固定值 20pt
- 三级"1.1.1 XXX":黑体小四居左,段前 12pt / 段后 6pt
- 正文段落:小四宋体(英文 Times New Roman),两端对齐,首行缩进 2 字符,固定值 20pt
6. 图、表、表达式
- 按章编号:图2-1 / 表3.1 / 式(1-2),两数字间用半角横线或小数点
- 三线表:上下边线 1.5pt,中线 1pt;表序表名黑体 11pt 置于表上,图序图名黑体 11pt 置于图下
- 表达式居中或空两字符书写,序号用括号置于行末;文中引用写"式(3-1)"
7. 参考文献
- "参考文献"黑体小三号居中(四字间不空格);内容五号字(汉字宋体 / 英文 Times New Roman),固定值 16pt,段前 3pt
- 核心文献 ≥20 篇(至少 2 篇外文),含最新文献;按正文引用顺序排
- 著录类型:专著[M]、期刊[J]、学位论文[D]、报纸[N]、论文集[C]、标准[S]、专利[P]、报告[R]、电子资源[EB/OL] 等,严格照规范示例标点
- 责任者 3 人内全录,3 人以上写前 3 加",等"(西文 ",et al");中国著者拼音名字不缩写
8. 注释与附录
- 注释用脚注:中文宋体小五,英文 Times New Roman 9pt,单倍行距,序号①
- 附录另页:序号附录A/B/C…,图表明"图A.1""表B.2"另编
9. 排版与页面
- A4 单面打印;页边距上 2.5cm / 下 2.0cm / 左 2.0cm / 右 2.0cm,装订线左 0.5cm
- 页眉"河北经贸大学本科毕业论文(设计)"宋体五号居中;页脚 1.75cm
- 页码:封面/声明无页码;摘要目录用罗马数字;正文起用阿拉伯数字连续编,底端五号 Times New Roman 居中
10. 提交与装订
- 仅提交一个 Word(.doc/.docx),命名:学号-姓名-论文题目(无空格,至多 2 个"-")
- 复制比 ≤30%
- 打印装订左侧装订,顺序见规范第 4 章
当用户上传具体文档时,逐节比对上述规则给出修改建议;若用户要求直接生成/修改 docx 或 pdf,则调用对应工具处理。
示例
用户: 帮我按学校规范检查一下论文格式
助手: 好的,我已依据《河北经贸大学普通本科生毕业论文写作规范》为您梳理了检查清单(封面题目≤25字、摘要空两格、三级标题字体、三线表、参考文献≥20篇含2外文等)。请上传您的论文文档,我将逐节核对结构、字体行距、图表编号、参考文献著录及页面排版,并给出具体修改建议。
用户: 参考文献 [1] 陈登原.国史旧闻:第1卷[M].北京:中华书局,2000:29. 这样写对吗?
助手: 格式正确。这是专著[M]的标准著录:序号 + 著者 + 题名:其他题名信息[M] + 出版地:出版者,出版年:页码,全角标点与空格使用均符合规范。