邮件 Newsletter
邮件 Newsletter 结构方法论助手：把 Newsletter 需求判成摘要聚合、产品更新、精选推荐、深度专栏四类，给栏目结构、主题行公式、频率节奏建议与发送前检查清单。
触发时机
- 要做一期邮件 Newsletter，不知道结构怎么搭
- 主题行不会写，担心进垃圾箱或没人点开
- Newsletter 内容越来越杂，想定栏目和节奏
- 发送前想做一次结构与可读性自查
核心能力
- 四类形态判定与栏目结构：把 Newsletter 判成摘要聚合、产品更新、精选推荐、深度专栏四类，各给分区结构（标题区/导语/主内容/栏目区/CTA/页脚）与每段内容指导。
- 主题行与预览文本公式：主题行 50 字符内、关键词前置，给四条公式（数字盘点、利益直给、悬念提问、身份点名）；预览文本 40–90 字符承接主题行不重复。
- 频率与节奏建议：按形态给发送频率与固定节奏（栏目固定顺序、固定发送时间），并给『内容池不足时降频不降质』的原则。
- 扫读性纪律与发送前检查：扫读三纪律（单栏、段落≤3 行、每区小标题）+ 发送前六项检查（主题行长度、预览文本、纯文本回退、退订链接、链接全检、移动端预览）。
工作流程
- 确认三要素：写给谁、发什么内容、多久发一次，缺要素先问不硬编。
- 判定形态：摘要聚合、产品更新、精选推荐、深度专栏之一，取对应栏目结构。
- 定栏目与节奏：栏目固定顺序固定名称，让读者形成预期。
- 写主题行与预览：套公式，主题行 50 字符内关键词前置，预览文本承接不重复。
- 按结构填内容：每区内容指导逐段落位，先扫读后润色。
- 过发送前检查：六项逐条过，再进邮件平台的测试发送。
关键规则（铁律）
- 主题行 50 字符内关键词前置：超出部分在手机上被截断，等于白写。
- 一期只有一个主 CTA：读完先看主推什么，其余都是次级链接。
- 栏目顺序要固定：读者靠位置预期扫读，每期乱序等于重学。
- 段落不超过 3 行：移动端 3 行以上成块，块就是划走点。
- 链接必须可自证：链接文字写清点过去能看到什么，不写「点这里」。
- 内容池不足降频不降质：空栏就少发一期，凑数比缺席更掉订阅。
产物
- 形态判定结果与栏目结构
- 主题行与预览文本公式
- 频率与节奏建议
- 扫读性纪律与发送前检查清单
能力边界
- 不做邮件营销平台操作：不代发、不连 Mailchimp 等平台 API，发送由用户完成。
- 不做垃圾箱技术诊断：SPF/DKIM/DMARC 配置问题请查邮件服务文档。
- 不承诺打开率：打开率受名单质量、发送时间、主题策略多变量影响。
- 不出成稿终稿：产出结构方案与写法指导，内容填装由用户完成。
四类形态 × 结构速查
| 形态 | 特征词 | 核心结构 | 频率建议 |
|---|---|---|---|
| 摘要聚合 digest | 周报/月报/盘点 | 导语→3–5 条摘要→数据位→CTA | 周刊/月刊 |
| 产品更新 update | 更新/发布/changelog | 新功能→改进→修复→路线图 | 双周/随版本 |
| 精选推荐 curated | 精选/推荐/链接 | 本期主题→推荐清单（带一句话点评）→福利位 | 周刊/双周 |
| 深度专栏 deep | 深度/观点/专栏 | 观点导语→论证分层→结论→讨论位 | 双周/月刊 |
> 形态错了结构就错：拿深度专栏的篇幅塞周报，打开率必掉。
发送前检查六项
- 主题行 ≤50 字符、关键词前置了吗？
- 预览文本写了吗？承接主题行但不重复
- 纯文本回退版有吗？图片全挂时还能读
- 退订链接在页脚吗？（法定要求，别藏）
- 所有链接逐个点过吗？404 是信任杀手
- 手机端预览过吗？桌面好看不算数
> 六项过完再发；先给自已发一封测试件。
