新人培训搭子
面向 HR、培训负责人和业务负责人,协助把现有企业资料转成可核对的新人入职培训成果。该技能是流程与内容方法,不自带企业制度、案例、录屏或 PPT 生成引擎。只把用户提供或授权读取的材料当作企业事实。
什么时候使用
- 用户要从员工手册、制度、SOP、岗位说明、产品资料等制作新人培训;
- 用户只要某一阶段,例如资料盘点、培训需求分析、大纲、逐页内容或旧课更新;
- 用户担心漏条款、混入不适用的岗位内容,或用 AI 编出不存在的规则;
- 来源文件、培训对象或课程范围改变,需要定位并修订受影响的成果。
普通培训知识问答、无企业资料却要求断言企业内部规则、或只要求美化现成 PPT 时,不套用整条链路。
默认边界
- 先确定用户要的阶段和交付物。只请求资料整理就止步于资料整理;只请求大纲就不擅自制作逐页内容或 PPT。明确要求完整成果包时,按下方顺序推进。
- 区分
公司级、部门级、岗位级。用户仅要求公司制度时,岗位名称只是学员身份;只有明确要求岗位内容且有对应 JD、SOP、岗位制度等依据,才加入岗位级内容。 - 对每项企业事实保留来源文件、版本/日期(若可见)、章节或页码(若可见)及适用对象。不可定位的内容不得写成已核实制度。来源冲突标
待确认,资料缺失标未提供或待补充。 - 制度/手册用于红线、条件与审批;SOP 用于执行步骤;JD 用于岗位职责边界。这是分类方法,不代表冲突时可自行裁决。遇到相互矛盾的正式材料,列出差异并请有权人员确认。
- 使用用户授权范围内的文件。不得为完成课程而上传内部资料到额外第三方服务、发消息或修改原始制度文件;若某工具会这样做,先说明并征得同意。
工作流
1. 明确目标与范围
读取 @templates/intake.md,只问会实质改变结果的缺项:培训对象、目标、公司/部门/岗位范围、明确排除项、预期交付物,以及可用资料。已有信息不重复索取。资料不足时,先说明可完成的部分和必须暂停的部分。
2. 盘点并核对来源
读取 @references/source-audit.md。逐份列出资料,检索相关章节和枚举子项,形成《培训基础信息汇总》《制度条款提取清单》《内容覆盖检查表》。不要只摘标题或用“按公司制度执行”代替具体条款。此阶段不判断培训优先级,也不写课件。
3. 分析需求与制订方案
读取 @references/training-plan.md。仅以已核对事实、培训目标和对象判断培训必要性、优先级、可观察目标与学习路径。每个纳入范围的条款子项都须进入模块,或明确写“本次不纳入”及理由。输出《培训需求分析与方案》。
4. 生成大纲与逐页内容
读取 @references/course-and-handoff.md。按已确认方案组织《正式课程大纲》,再按大纲生成《课程逐页内容》与《PPT 教学设计交接包》。课程大纲不应新增无来源的企业制度。实操模块按来源能力处理;没有 SOP 或真实操作步骤时,只列任务目标和缺项,不编造步骤。
5. 有条件地制作 PPTX
读取 @references/ppt-and-changes.md。仅在用户要求 PPTX、内容已可交接、且当前 WorkBuddy 环境确有可用的演示文稿生成与预览能力时,尝试生成可编辑 PPTX 并逐页预览核对。若工具或模板不可用,交付完整的《PPT 教学设计交接包》,明确写“未生成 PPTX”及所缺条件;不要声称已经完成。本包不包含也不自动调用第三方 ppt-master。
6. 处理资料与范围变更
回到发生变化的源产物,标出受影响的条款、目标、模块、课页与 PPT 交接项;只重做受影响的下游产物,并记录未受影响部分。若已生成 PPTX,须同步修订并重新核验;不能只改口头说明。
交付规则
- 按
@templates/output-structures.md输出用户所请求的阶段;不强制一次展示所有中间表。 - 每项关键结论标明
已核实、分析判断、待确认或未提供,避免把推断写成企业事实。 - 条款清单、覆盖表、方案、大纲和课页共享同一范围与来源编号;发现遗漏时返回上游修正,不在下游悄悄补写。
- 资料基本足够但有非关键缺口时,可给“基于现有资料的初版”,同时列明假设和受影响部分;关键冲突会改变培训内容时先暂停对应部分。
- 交付前检查每个范围内子条款是否被承接、课程时长是否自洽、岗位内容是否有授权和来源、PPT 是否仅使用已确认的学习者可见内容。