Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot

AI TOOL PROFILE工具资料

把大语言模型接入 Microsoft Graph 与 Office 应用的办公助手

官网地址 https://news.microsoft.com/reinventing-productivity/

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收录2026-10-12
复核2026-10-12
编辑评分 4.4 / 5

Microsoft 365 Copilot编辑总结

EDITOR REVIEW编辑评测

Microsoft 365 Copilot 是微软推出的办公 AI 助手,把大语言模型与 Microsoft Graph 里的个人数据、以及 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等 Microsoft 365 应用结合起来,把自然语言指令转成实际产出。它不是一个独立聊天窗口,而是分散在各类办公应用里的内嵌能力,并在这一层之上提供跨应用与跨数据的 Business Chat。优势是覆盖面广:文档起草、数据分析、演示制作、邮件清理、会议记录都各有专门的 Copilot。短板同样明显:强调这是面向工作的新一代 AI 助手,但具体定价、各档额度、支持语言与地区范围均未公开。

Microsoft 365 Copilot是什么?

Microsoft 365 Copilot 是微软为办公场景推出的 AI 助手,定位是「你的工作副驾」。它把大语言模型的能力,与 Microsoft Graph 中属于用户本人的数据、以及 Microsoft 365 各应用结合在一起,让用户用自然语言直接驱动办公任务,而不是在应用之间手动搬运内容。

从官方给出的形态看,Copilot 不是一个单独的入口,而是以「Copilot in X」的方式分布在具体应用里:Word 里负责写作、编辑、摘要与共创;Excel 里辅助分析和探索数据;PowerPoint 把想法转成演示文稿;Outlook 用来快速清空收件箱;Teams 会议与会议纪要各有对应的 Copilot。在这些应用之上,还有一个名为 Business Chat 的新体验,横跨全部数据与应用工作。

不同角色的用法差异明显。普通办公用户主要用 Word、Outlook、PowerPoint 里的 Copilot 处理日常文档与邮件;需要看数据的人用 Excel 里的 Copilot 探索数据;团队与会议密集的岗位用 Teams 会议和会议纪要里的 Copilot;要跨应用找信息、串联数据的人则用 Business Chat。开发者方向的能力则由 Power Platform 承接,涉及它在推动 AI 生成的低代码开发。

Microsoft 365 Copilot核心功能

CAPABILITIES工具标签

Word 里写作共创

Copilot in Word 可以写、改、摘要,并和用户一起创作,官方定位是与用户「并肩」完成文档,而不是一次性生成后就不再参与。

Excel 里分析数据

Copilot in Excel 与用户一起分析、探索数据,把提问直接落到表格数据上,适合不想手写公式、但仍要看清数据的人。

PPT 生成演示

Copilot in PowerPoint 把用户的想法转成演示文稿,为由想法生成完整演示,减少从零排版的时间。

Outlook 清理收件箱

Copilot in Outlook 的目标是把收件箱在几分钟内清空,面向邮件量大、需要快速处理来信的岗位。

Teams 会议助手

包含 Copilot in Teams Meetings 与 Copilot in Meeting Recap 两个能力,分别服务会议进行中和会议结束后的回顾环节。

Business Chat 跨应用

Business Chat 是为「全新体验」的形态,跨全部数据和应用工作,适合需要把散落信息串起来再行动的场景。

Graph 数据接入

Copilot 结合 Microsoft Graph 中的用户数据与 Microsoft 365 应用,官方表述是把大语言模型与你自己的数据合在一起使用。

低代码开发延伸

官方把 Power Platform 描述为在推动 AI 生成的低代码开发新时代,说明 Copilot 的能力也覆盖到低代码构建方向。

Microsoft 365 Copilot值不值得用?

VERDICT工具标签

当你的团队已经以 Microsoft 365 为日常办公底座、并且有大量文档、表格、邮件和会议要处理时,Microsoft 365 Copilot 的价值最直接:它把 AI 放在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 里面,而不是再开一个工具。需要跨应用与跨数据找信息、串联上下文的人,可以重点看 Business Chat;需要快速出文档、出演示、清邮件的人,则用对应应用里的 Copilot。反过来,如果你只偶尔写一两封邮件,或者办公套件不是 Microsoft 365,这套能力的落点会很少;官网未公开定价与额度,采购前需要先确认成本与覆盖范围。

建议选它的情况

  • 团队统一使用 Microsoft 365,文档、邮件、会议都在其中流转
  • 经常要起草与改写文档、快速做演示文稿的岗位
  • 收件箱长期堆积、需要在短时间内批量处理来信的人
  • 希望把散落在多个应用里的信息串起来再决策的岗位

不建议选它的情况

  • 办公套件不是 Microsoft 365,缺少落地的应用环境
  • 只是偶尔处理文档与邮件,用不到内嵌在应用里的助手
  • 需要在采购前先知道明确价格与额度的团队

Microsoft 365 Copilot使用建议

HOW TO USE工具标签
入门先把路子走对
  1. 从 Word 开始试先用 Copilot in Word 处理一篇已有文档,让它做摘要和改写,比从零生成更容易判断它是否贴合你的写作习惯。
  2. 先清一次收件箱用 Copilot in Outlook 处理积压邮件,官方给出的目标是几分钟内清空收件箱,最适合第一天就用来验证效果。
  3. 开会时带上它在 Teams 会议中启用 Copilot,会后用 Meeting Recap 回看要点,能同时体验会议中和会后的两种能力。
  4. 用 Business Chat 串联当一个问题需要跨多个应用和数据才能回答时,用 Business Chat 而不是在单个应用里追问,能看出它跨数据工作的差别。
进阶省时间也省钱
  1. 按任务挑入口写文档、做演示、清邮件、看数据分别对应不同应用里的 Copilot,选对入口比在同一处反复提问更省时间。
  2. 把分析交给 Excel数据类问题直接交给 Copilot in Excel 去分析和探索,不要在聊天里描述表格,避免来回抄数据。
  3. 会议前先准备问题会议中 Copilot 的产出与你的提问质量直接相关,会前列好要追问的要点,会后回顾会更聚焦。

Microsoft 365 Copilot适合谁用?

WHO IS IT FOR工具标签

Microsoft 365 团队

推荐

文档、邮件、会议都在 Microsoft 365 里完成,Copilot 直接嵌入现有应用,不需要换工具。

文档密集型岗位

推荐

经常起草、改写、摘要长文档的人,可以用 Word 里的 Copilot 把初稿和整理时间压下来。

会议密集岗位

推荐

每天多场 Teams 会议的人,用会议与会议纪要两个 Copilot 减少记录和回顾成本。

靠数据做判断的人

推荐

需要在 Excel 里反复探索数据、又不愿手写复杂公式的人,可先让它辅助分析和探索。

价格敏感的小团队

有条件

未公开定价与各档额度,采购前需要先确认成本能否覆盖团队规模。

非 Microsoft 365 用户

不推荐

不在 Microsoft 365 生态内,Copilot 的能力分散在 Word、Excel、Outlook、Teams 等应用中,缺少使用入口。

Microsoft 365 Copilot优点和缺点

PROS & CONS工具标签

优点

  • Copilot 直接嵌入 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams,不额外换工具
  • 结合 Microsoft Graph 中的用户数据,产出与个人工作内容相关
  • 覆盖写作、数据、演示、邮件、会议多个办公环节,各有专门能力
  • Business Chat 跨全部数据和应用工作,适合串联散落信息
  • Power Platform 方向延伸到 AI 生成的低代码开发

缺点

  • 未公开定价、额度与各档差异
  • 能力分散在多个应用中,用户需要逐个熟悉入口
  • 未说明支持的语言与地区范围
  • 不在 Microsoft 365 生态内的用户几乎用不上

Microsoft 365 Copilot常见问题

FAQ工具标签
Microsoft 365 Copilot 是什么?

它是微软为工作场景推出的 AI 助手,把大语言模型与 Microsoft Graph 中的用户数据、以及 Microsoft 365 应用结合起来,用自然语言驱动办公任务。它不是单独的聊天工具,而是分布在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等应用里,并有横跨全部数据与应用的 Business Chat。

它包含哪些具体能力?

包括的有 Word 里的写作、编辑、摘要与共创,Excel 里的数据分析与探索,PowerPoint 把想法转成演示文稿,Outlook 快速清空收件箱,Teams 会议中的 Copilot 与会议纪要 Copilot,以及跨应用跨数据的 Business Chat。

它和普通聊天式 AI 有什么区别?

区别在于数据来源和落点。它结合的是 Microsoft Graph 里属于你的数据,并且直接落在你已经在用的办公应用里完成任务,比如在 Excel 里分析数据、在 Outlook 里处理邮件,而不是把内容复制到一个独立对话窗口里再搬回来。

官网公开价格了吗?

官方页面主要说明产品定位与能力范围,没有给出可核对的费率信息,因此采购前需要先确认成本与覆盖范围。

哪些人适合用它?

团队日常以 Microsoft 365 为办公底座、并且有大量文档、邮件、会议要处理时最合适。文档密集型岗位可以用 Word 里的 Copilot 压初稿时间,会议密集岗位适合 Teams 中的两个 Copilot,需要看数据的人则用 Excel 里的 Copilot。

不在 Microsoft 365 里能用吗?

不适合。它的能力是以「Copilot in Word」「Copilot in Excel」这类形式内嵌在 Microsoft 365 应用中的,缺少这套应用环境就没有使用入口,官方也未说明在其他办公套件中提供对应形态。