Copilot Actions

Copilot Actions

AI TOOL PROFILE工具资料

用填空式提示词设置一次,让 Copilot 每天自动替你完成重复性工作

官网地址 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/introducing-cop…

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价格尚未公布 Copilot Actions 单独定价
平台Web / 桌面端 / 移动端
归类AI 智能体
收录2024-11-19
复核2024-11-19
编辑评分 4.1 / 5

Copilot Actions编辑总结

EDITOR REVIEW编辑评测

Copilot Actions 是微软在 Microsoft Ignite 2024 上发布的自动化能力,属于 Microsoft 365 Copilot 的一部分。用户通过简单的填空式提示词创建一次性或周期性任务,例如每天下班前汇总当天最重要的行动项、每周四自动收集团队新闻稿素材、或在客户会议前自动整理最近几次互动摘要。它目前处于 private preview 阶段。已使用 Copilot 的企业中,近 70% 的《财富》500 强公司在用,部分客户报告每周节省两个半到五个小时;但 Actions 本身尚未公开定价和正式版时间。

Copilot Actions是什么?

Copilot Actions 是微软为 Microsoft 365 Copilot 增加的一项任务自动化功能。它把原本需要手动重复执行的操作变成可设置、可复用的自动动作——用户只需填写提示词模板,Copilot 就会在指定时间或触发条件下自动完成。微软在 2024 年 11 月 19 日的 Ignite 大会上将其与 Copilot Control System、Microsoft 365 新智能体一起发布。

从能力范围看,Actions 主要面向日常办公场景:每日行动项汇总、周期性团队素材收集、会前客户互动摘要等。它依赖 Microsoft Graph 获取工作数据,并运行在 Microsoft 365 Copilot 体系内,因此与日历、邮件、Teams、SharePoint 等数据源打通。目前官方将其标注为 private preview,意味着只有受邀用户可以使用,正式开放时间和定价尚未公布。

对不同角色来说,普通员工可以用它省去每天重复的信息整理工作;团队负责人可以用它自动收集周报素材;IT 管理员则需要配合 Copilot Control System 对 Actions 和智能体进行安全与合规管理。开发者可以通过 Work IQ API 的 Chat、Context、Tools、Workspace 组件,将类似能力集成到自有应用中。

Copilot Actions核心功能

CAPABILITIES工具标签

填空式自动化

用简单的 fill-in-the-blank 提示词创建自动动作,不需要写代码或搭流程。设置一次后即可持续运行。

发布公告 ↗

每日行动项汇总

可以设置在每个工作日结束时自动收到当天最重要行动项的摘要,省去手动翻邮件和会议记录的时间。

发布公告 ↗

周期性信息收集

例如创建每周四发送新闻稿前自动向团队收集素材的动作,把固定节奏的协作请求交给 Copilot 自动发起。

发布公告 ↗

客户会议准备

设置 recurring action,在下次同步前自动汇总最近几次客户互动摘要,帮助销售或客户成功团队提前进入状态。

发布公告 ↗

依赖 Graph 数据

Actions 可引用 Microsoft Graph 中的工作数据,意味着它能读取邮件、日历、文件等上下文,而不是只处理单次输入。

发布公告 ↗

Copilot Actions值不值得用?

VERDICT工具标签

如果你所在企业已经用上 Microsoft 365 Copilot,并且每天有固定重复的信息整理、素材收集、会前准备类任务,Copilot Actions 是值得申请 private preview 试用的方向——它把「每天手动做一遍」变成「设置一次自动跑」。但如果你需要的是立即可用、有明确报价、能对外部客户交付的自动化工具,目前它还不合适:private preview 意味着邀请制,价格和正式开放时间都没有公布,功能边界也可能在正式版前调整。

建议选它的情况

  • 企业已部署 Microsoft 365 Copilot,想进一步减少重复性事务
  • 每天需要固定产出行动项摘要、周报素材或会议准备材料
  • 愿意参与 private preview 并接受功能可能变动

不建议选它的情况

  • 需要马上采购并上线、要求有公开报价的团队
  • 不在 Microsoft 365 生态内、无法接入 Graph 数据的企业

Copilot Actions使用建议

HOW TO USE工具标签
入门先把路子走对
  1. 从每日摘要做起第一个 Action 建议设成「每个工作日结束时汇总当天最重要的行动项」,这是官方给出的示例场景,最容易验证效果。
  2. 固定节奏的任务优先挑选每周或每天重复发生、触发条件明确的任务建模,比如每周四发新闻稿前收集团队素材,比临时性任务更适合自动化。
  3. 先确认预览资格Copilot Actions 处于 private preview,需要确认所在租户是否在邀请范围内,否则无法在 Copilot 界面里看到入口。
进阶省时间也省钱
  1. 会前摘要结合日历把客户会议准备类 Action 绑定到日历事件前触发,让摘要出现在会议开始之前,而不是事后补看。
  2. IT 侧同步管起来同时启用 Copilot Control System,对 Actions 和智能体的访问权限、数据边界做统一管理,避免自动化动作绕过既有安全策略。
  3. 开发者看 Work IQ API如果标准 Action 不够用,可用 Work IQ API 的 Chat、Context、Tools、Workspace 组件自行编排,把上下文接入自有智能体。

Copilot Actions适合谁用?

WHO IS IT FOR工具标签

日常事务繁多的员工

推荐

每天要手动汇总行动项、整理会议记录的人,可以设置一次后自动收到摘要,减少重复劳动。

需要固定收集素材的团队负责人

推荐

例如每周发新闻稿、需要向团队收集输入的角色,用周期性 Action 自动发起请求,避免每次手动催。

销售与客户成功团队

推荐

在客户会议前自动生成最近互动摘要,适合需要频繁准备客户同步会的岗位,但需确认预览资格。

IT 管理员

有条件

需要配合 Copilot Control System 管理 Actions 与智能体的安全边界,属于配套角色而非直接使用者。

追求立即可用的采购方

不推荐

Actions 仍处于 private preview,价格与正式开放时间未公布,需要立刻上线并明确预算的团队不适合现在选它。

Copilot Actions优点和缺点

PROS & CONS工具标签

优点

  • 填空式提示词即可创建自动动作,不需要写代码或搭流程
  • 可设置每日、每周等周期性任务,适合固定节奏的重复工作
  • 与 Microsoft 365 及 Graph 数据打通,能读取真实工作上下文
  • 已有近 70% 的《财富》500 强公司使用 Microsoft 365 Copilot

缺点

  • 仍处于 private preview,只有受邀用户可以使用
  • 尚未公布独立定价与正式开放时间
  • 功能边界在正式版前可能调整
  • 强依赖 Microsoft 365 生态,非该体系的企业难以使用

Copilot Actions关键指标

MEASURED FACTS工具标签
指标数值数据来源
《财富》500 强中使用 Microsoft 365 Copilot 的比例 近 70% Microsoft 365 官方博客
Bank of Queensland Group 用户每周节省时间 两个半到五个小时 Microsoft 365 官方博客
Eaton 内部文档流程提速 83% Microsoft 365 官方博客
Accenture 部署 Copilot 的员工数 100,000 Microsoft 365 官方博客
Copilot 响应速度提升 平均快两倍 Microsoft 365 官方博客
Copilot 回复满意度提升 接近三倍 Microsoft 365 官方博客
Microsoft 365 Business Premium with Copilot 价格 $32.00 user/month, paid yearly Microsoft Copilot 定价页

Copilot Actions常见问题

FAQ工具标签
Copilot Actions 要额外付钱吗?

目前没有公布 Copilot Actions 的单独定价。它属于 Microsoft 365 Copilot 体系的一项能力,微软在 2024 年 11 月 19 日的发布公告中只说明它处于 private preview,未给出价格或正式开放时间。

现在能用吗,还是只是预告?

发布时官方标注为 private preview,也就是邀请制预览,不是面向所有用户开放。需要确认所在租户是否在邀请范围内,才能在 Copilot 中看到并使用。

它能自动做哪些事?

官方给出的例子包括:每个工作日结束时自动收到最重要的行动项摘要;为每周四发送的新闻稿自动向团队收集素材;在客户会议前自动汇总最近几次互动。核心是把重复的任务变成可设置、可复用、可周期性触发的自动动作。

和 Copilot Pages、Copilot in Teams 这些是什么关系?

它们同属微软在 Ignite 2024 上发布的一批 Copilot 增强。Copilot Pages 是面向多人 AI 协作的持久画布,支持生成交互式流程图和代码块;Copilot in Teams 增加了对屏幕上视觉内容的理解与回顾能力。Actions 侧重任务自动化,Pages 侧重协作产出。

企业里谁能管这些自动化动作?

微软同期发布了 Copilot Control System,用于让 IT 人员安全地管理 Copilot 和智能体。IT 管理员可以借助它设定访问权限和数据边界,把控 Actions 在企业内部的运行范围。

开发者能自己扩展这套能力吗?

可以。Work IQ API 提供 Chat、Context、Tools、Workspace 四个组件:Chat 返回 Copilot 和智能体的预处理回复;Context 以智能体可用格式返回数据与上下文;Tools 提供对 Microsoft 365 实体和操作的规模化访问;Workspace 是在租户内进行智能体推理的工作环境。

Copilot Actions最新动态

CHANGELOG工具标签
  1. Copilot Actions 在 Ignite 2024 发布

    微软发布 Copilot Actions,面向 everyday repetitive tasks 提供自动化能力,处于 private preview。

    官方公告 ↗
  2. Copilot Pages 支持富工件

    Copilot Pages 增加 rich artifacts,可生成交互式流程图和代码块,并可基于 Microsoft Graph 数据分享给团队,计划 2025 年初正式可用。

    官方公告 ↗
  3. Copilot in PowerPoint 支持整篇翻译

    单条提示即可把整份演示文稿翻译成 40 种语言之一,同时保持每页幻灯片的设计,计划 2025 年正式可用。

    官方公告 ↗
  4. Outlook 推出 Copilot Themes

    2024 年 11 月早些时候宣布的 Themes by Copilot in Outlook 已正式可用,支持创建个性化主题,甚至可随天气变化。

    官方公告 ↗