AI 自动识别
自动识别文档类型、日期与供应商信息，支持 20+ 种语言，可处理 PDF、Office 文档与图片等格式。
价格前 25 份文档免费，个人档月付 $6 起
平台Web / Google Drive
归类办公效率
收录2026-10-11
复核2026-10-11
编辑评分
4.3 / 5
★★★★☆
Filently编辑总结
Filently 是一款运行在 Google Drive 内的自动文档整理工具，能识别文件类型、日期与供应商，按用户既有命名习惯重命名并归档到对应文件夹。支持 50+ 语言识别，前 25 份文档免费试用，个人方案月付 $6、年付折合每月 $4。由瑞士团队开发，已通过 CASA Tier 2 认证并符合 GDPR。当前仅支持 Google Drive，Dropbox 与 OneDrive 尚在计划中；处理文件有大小上限，个人档为 50 MB，专业档为 100 MB。
Filently是什么？
Filently 由瑞士团队开发，是一款嵌入 Google Drive 的自动文档整理工具。它不建立新平台，也不要求迁移现有文件，用户连接自己的 Google Drive 后即可使用，主要面向需要频繁处理大量文档的个人与团队。
其核心能力分为四步：新文件通过上传、收件箱文件夹或邮件转发进入后，AI 识别文档类型、日期与供应商，支持 20+ 语言；随后依照用户既有命名规范重命名，并按内容归档到正确的文件夹。对于已经整理得较好的 Drive，Filently 会学习现有的命名与目录逻辑并保持延续；对于文件夹混乱的 Drive，它也会分析文档并提议更合理的目录结构。
普通用户可以对接 Google Drive 直接使用；开发者目前没有公开的 API 接入方式；团队用户可通过 Business 方案为多名成员开通专业版功能，并获得批量定价、上门设置与创始人直联支持。
Filently核心功能
智能重命名
依照用户既有命名习惯生成干净、一致的文件名，示例格式为日期_客户_文档类型。
自动归档
按文档内容将其移入 Google Drive 中正确的文件夹，如按年份和类别自动归入「Finance › Invoices › 2026」。
多种文件来源
支持邮件转发附件到个人 Filently 地址、将文件放入 Drive 收件箱文件夹，以及直接在 Filently 中拖拽上传。
学习既有结构
连接 Drive 后自动学习用户现有的命名模式与文件夹逻辑，新文件按相同规范处理，无需重新设置。
混乱目录整理
如果 Drive 文件夹杂乱，Filently 会分析文档并提议一套更清晰的目录结构，例如从「Downloads/scan001.pdf」整理为「Finance › Invoices › 2026」。
活动时间线
记录所有已整理文件的完整历史，可查看整理前后的对比详情。
Filently值不值得用？
当你的工作流已经围绕 Google Drive 展开，且每天有大量扫描件、发票或合同需要归类时，Filently 值得一试——前 25 份文档免费，设置时间不到 1 分钟，它会学习你已有的命名习惯而不是强迫你改用新规范。当你的文件分散在 Dropbox 或 OneDrive 上，或者需要处理的单份文档经常超过 100 MB 时，它目前还不适合，因为这两项支持均未上线。
建议选它的情况
- 日常工作在 Google Drive 中进行，文件量大的用户
- 希望保持既有命名与目录逻辑、不想迁移平台的人
- 需要处理多语言文档的个人或小型团队
- 看重瑞士托管与 GDPR 合规的隐私敏感用户
不建议选它的情况
- 主要使用 Dropbox 或 OneDrive 的用户
- 单份文档经常超过 100 MB 的场景
Filently使用建议
入门先把路子走对
- 先连 Drive 看习惯连接 Google Drive 后先不要急着上传文件，让 Filently 学习你现有的命名与目录逻辑，再观察它对新文件的处理是否符合预期。
- 从 25 份免费额度开始利用前 25 份文档的免费额度，上传一批真实的发票或合同，确认识别准确率和归档位置后再决定是否升级。
- 设置收件箱文件夹在 Drive 中创建一个收件箱文件夹，之后需要整理的文件直接丢进去，Filently 会自动拾取处理。
进阶省时间也省钱
- 选年付省四个月年付方案相当于赠送 4 个月，个人档年付 $48，比月付 $6 划算。
- 善用邮件转发将需要归档的附件转发到个人 Filently 地址或关联一个 Gmail 标签，发票和合同不用手动上传。
- 按年买额度更灵活年付方案的文档额度是全年灵活使用的池子，没有每月上限，适合处理量不均匀的用户。
- 额度用完再买补充包超出月度配额后可一次性购买补充文档，永久有效（账户活跃期间），不影响订阅方案。
Filently适合谁用？
房产经纪人
推荐每笔交易涉及多份合同与披露文件，Filently 会自动创建交易文件夹并归档，减少在展示间隙重命名 PDF 的时间。
自由职业者与个体户
推荐发票、收据、合同数量多且需要按年份和类别整理，个人档已够用，年付 $48 成本较低。
小型企业团队
推荐Business 方案支持多人使用专业版功能并提供批量定价，适合共享 Drive 中文件量较大的团队。
Dropbox / OneDrive 用户
不推荐目前仅支持 Google Drive，Dropbox 与 OneDrive 尚在计划中，无法立即使用。
处理超大文件的用户
有条件个人档单份文档上限 50 MB，专业档为 100 MB，超出该范围的文档无法被 AI 识别整理。
Filently优点和缺点
优点
- 前 25 份文档免费，无需信用卡
- 设置时间不到 1 分钟，无需迁移现有平台
- 支持 20+ 语言识别，多语言文档也能处理
- 学习用户既有命名习惯，而非强制新规范
- 通过 CASA Tier 2 认证，符合 GDPR
- 取消订阅后已整理的文件夹仍归用户所有
缺点
- 目前仅支持 Google Drive，Dropbox 与 OneDrive 尚未上线
- 个人档单份文档上限 50 MB，专业档 100 MB
- 个人档仅支持 1 个归档位置
- 2 个归档位置的专业档功能标注为 Soon
- Business 方案具体文档数量需按需求匹配，官网未公开固定数值
Filently常见问题
Filently 免费吗？多少钱？＋
前 25 份文档免费，且无需信用卡。付费方案分三档：Personal 月付 $6、年付 $48（折合每月 $4）；Professional 月付 $19、年付 $152；Business 从 $79 起。年付方案相当于赠送 4 个月。
Filently 怎么用？需要安装什么吗？＋
它直接运行在 Google Drive 内，不需要迁移或新建平台。连接 Drive 后，Filently 会学习你现有的命名与目录逻辑，新文件通过上传、收件箱文件夹或邮件转发进入后会自动识别、重命名并归档。设置时间不到 1 分钟。
支持哪些语言？能处理中文文档吗？＋
支持 20+ 种语言的文档识别，支持语言超过 50 种。有用户反馈成功处理了 3 种语言的文件且理解准确。
我的文件安全吗？数据会被存储吗？＋
Filently 扫描文档仅用于生成文件名和归档，不存储副本，也不访问文件内容。数据处理在瑞士或欧洲基础设施内完成，符合 GDPR。产品已通过 Google App Defense Alliance 的 CASA Tier 2 认证，覆盖 14 个安全类别的独立测试。
额度是怎么计算的？已有的文件会占用配额吗？＋
只有 Filently 实际处理的文档才计入配额，Drive 中已有的文件不计入。月度计费为每月固定上限，年度计费为全年灵活使用的文档池，没有每月上限。
超出当月额度怎么办？＋
可以一次性购买补充文档，补充包不影响现有订阅方案，在账户活跃期间永久有效，当月度配额用完后自动启用。Business 方案则提供批量定价而非重复充值。
除了 Google Drive 还支持别的云存储吗？＋
目前 Google Drive 已上线，Dropbox 和 OneDrive 标注为 Coming soon。用户可以投票决定下一个接入哪个平台。
Filently竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| Filently本工具 | 4.3 | 前 25 份文档免费，个人档月付 $6 起 | AI 自动识别；智能重命名；自动归档；多种文件来源 | Web / Google Drive |
| DecodeBills | — | 未标价 | 通过将发票保存到 Google Drive 并提取数据到 Google Sheets 来自动化发 | — |
| AI Renamer | — | 本地模式 $19 一次性；云模式 $10 / 200 额度 | AI 文件重命名工具使用人工智能自动根据文件内容重命名文件 | Mac / Windows |
| SheetAI.app | — | 未标价 | 一款强大的 Google Sheets 插件 | — |
| Arcwise AI | — | 未标价 | 用 AI 优化你的 Google Sheets | — |
| SwiftSheets | — | 未标价 | 基于自然语言的 Google Sheets AI 助手 | — |
