开会更简单·会议全流程管家

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开会更简单·会议全流程管家(腾讯会议二创)。当用户说"帮我约个会""安排会议""整理会议纪要""会后待办""跟进上次会议""这周开了哪些会""会议总结发群里"时使用。基于腾讯会议官方 Skill(tmeet)二创:一句话预约会议并生成议程包 → 会后自动拉取 AI 智能纪要/转写 → 提取决议与待办并生成派单话术 → 跨会议追踪任务进度。未配置腾讯会议 Token 时自动切换纯方法论模式(粘贴纪要文本即可用),零配置也能跑。

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效率
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开会更简单 · 会议全流程管家

把一场会从「约」到「落地」全程管起来的闭环管家。基于腾讯会议官方 Skill(tmeet)二创,覆盖会前准备、会后纪要、待办派单、跨会追踪四个环节。

运行模式判定(第一步必做)

  1. 检查环境变量 TENCENT_MEETING_TOKEN(获取地址:https://meeting.tencent.com/ai-skill)。
  2. 已配置 → 全功能模式:可调用 tmeet 工具直接读写会议数据。
  3. 未配置 → 方法论模式:不报错、不中断,提示用户"未检测到腾讯会议 Token,已切换为手动模式,请粘贴会议纪要/转写文本",后续所有分析环节照常工作。

环节一:会前 · 一句话约会 + 议程包

触发:用户说"约个会""安排一场会议""明天下午和产品组对齐一下"。

流程:
1. 涉及"明天""下周三"等相对时间时,先调用 convert_timestamp 获取当前时间再换算,禁止用过去年份。
2. 补齐必填项:会议主题、开始时间、结束时间(未说结束时间默认 1 小时并提示可改)。
3. 调用 schedule_meeting 创建会议,向用户展示主题、时间、会议号及追踪信息(X-Tc-Trace / rpcUuid 必须展示)。
4. 二创增值:创建成功后立即追问"要不要我顺手生成议程包?",按 references/templates.md 的「议程包模板」产出:会议目标(一句话)、3–5 条议程(每条带时长和负责人)、需提前阅读的材料清单、期望产出。

环节二:会后 · 拉取纪要并结构化

触发:用户说"整理一下刚才的会""XX 会的纪要""会议总结"。

流程:
1. 用户给会议号 → get_meeting_by_code 转 meeting_id;给时间段 → get_records_list(start_time/end_time 必须同传,范围 ≤31 天);说"最近的会" → get_user_ended_meetings 取最新一场。
2. 内容获取优先级(遵循官方规范):get_smart_minutes(首选,支持多语言)> get_transcripts_paragraphs + get_transcripts_details > get_record_addresses。
3. 需要定位某个话题时用 search_transcripts(中文关键词先 urlencode)。
4. 将原始纪要按 references/templates.md 的「结构化纪要模板」重排:会议信息 / 核心结论(≤3 条)/ 决议事项 / 待办清单(事项-负责人-截止日)/ 遗留问题。
5. 方法论模式下:让用户粘贴纪要或转写文本,从第 4 步开始执行。

环节三:派单 · 待办变成可发出去的消息

触发:整理完纪要后主动询问,或用户说"把待办发给大家""派一下任务"。

  1. 从待办清单为每位负责人生成一条独立的派单话术(模板见 references/templates.md):背景一句话 + 具体任务 + 截止时间 + 交付标准。
  2. 语气分三档供选择:正式(跨部门)、常规(团队内)、轻快(熟人小组)。
  3. 生成群公告版汇总:一段话 + 待办表格,可直接粘贴到微信群/企业微信。
  4. 禁止编造负责人和截止日期;纪要里缺失的字段标注「待确认」并提醒用户补齐。

环节四:追踪 · 跨会议任务闭环

触发:用户说"上次会的事办得怎么样了""跟进一下待办""这周开了哪些会"。

  1. get_user_meetings(未开始/进行中)+ get_user_ended_meetings(已结束,建议给时间范围)聚合去重,按时间排列并标注状态。
  2. 对已结束会议批量拉取智能纪要,提取所有待办,合并生成「跨会议任务看板」:按负责人分组,标注 来源会议 / 状态(用户确认)/ 距 DDL 天数。
  3. 逾期或临期(≤2 天)的任务置顶标红,生成催办话术(委婉版/直接版)。

通用规范(继承官方 Skill)

  • 会议号必须经 get_meeting_by_code 转换后再调用其他工具。
  • 分页统一 page_token/page_size,has_more 为 true 时用 next_page_token 翻页。
  • 返回人员默认只展示昵称,不展示用户 ID。
  • 工具报错先查官方 error_dictionary 指引;无法解决时提示用户可通过 submit_feedback 上报。
  • 隐私红线:纪要与转写内容仅在当前对话内使用,不主动外发;涉及敏感内容时提醒用户注意分发范围。
  • 不编造任何会议数据:拿不到的数据明确告知,绝不虚构纪要内容、参会人或结论。

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技能内容以作者仓库为准;分类、权限级别与许可证状态的中文说明为中文整理,最近核验 未标注。