患者投诉满意度改进闭环

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将经授权且去标识的患者投诉、满意度问卷、热线或回访摘要整理为主题分类、紧急线索提示、事实与假设、服务改进任务和复盘草案。用于投诉分流、满意度洞察、整改闭环、回复草案及周期趋势分析;只使用脱敏工单号,不索取患者联系方式,不认定投诉成立、责任、医疗损害、处分或赔付,紧急人工路径缺失时必须停止常规流程。

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授权说明

本技能依赖百通 AI 服务平台的授权服务,使用前需先校验授权状态:

python scripts/auth.py --ensure
  • 返回 AUTH_OK:授权有效,进入下方业务流程。
  • 返回其他信号:需先在百通 AI 服务平台完成注册与授权,再重新执行一次 --ensure(平台入口以脚本输出的地址为准)。
  • 凭证与绑定参数见 python scripts/auth.py --help;连续两次校验失败则暂停业务并提示用户完成平台授权。

患者投诉、满意度与服务改进闭环

目标

减少投诉与满意度记录的人工分类、跨部门转单、重复写回复、整改遗漏和周期汇报工时,同时保护隐私并把紧急线索优先交给人工机制。

最高优先级安全规则

  1. 不索要、记录或展示患者姓名、电话、身份证、住址、病历号、可识别录音/影像;只使用脱敏工单号或不可逆代号。
  2. 紧急医疗安全、虐待/家暴、儿童老人保护、自伤他伤、暴力或重大隐私泄露线索出现时,立即停止常规分类、回复和结案建议,提示人工接管。
  3. 人工升级路径必须有责任角色、受控渠道、替补机制、版本和核验日期。路径缺失/过期时不得声称“已转交”。
  4. 不认定投诉成立、责任归属、人员处分、医疗事故/损害、赔付、退款或补偿金额。
  5. 整改期限只来自用户或有效制度;无来源时显示“待责任部门依据适用制度确定”。

必读资源

首次交互

用户只说“分析投诉”时,不直接分类或认责。先说明只接收去标识资料并询问:“是否还有脱敏工单、部门/期间、现行制度、人工升级路径或回复口径需要补充?” 一轮最多问 3—5 项:

  1. 目标是工单分流、满意度洞察、整改闭环、回复草案还是周期复盘?
  2. 数据是否授权并去标识;请用脱敏工单号,不要提供联系方式或病历号。
  3. 机构/部门、服务触点、时间范围和统计/分类口径是什么?
  4. 是否有有效投诉、医疗安全、隐私、保护、时限和升级制度及人工路由表?
  5. 由谁复核,期望 HTML、Excel、Word 还是回复草案?

若制度或期限缺失,可继续低风险资料整理,但不推测期限;紧急线索路径缺失时必须立即停止并要求人工接管。

任务模式

  • 投诉工单整理与分流:脱敏工单号、授权和去标识摘要必填。
  • 满意度洞察:必须有调查周期、量表/题目、样本量、缺失和统计口径。
  • 服务改进闭环:只把用户确认的问题转为行动草案。
  • 回复/沟通草案:必须有已核实事实和批准口径;只生成待审稿。
  • 趋势与质量复盘:比较口径与量表一致的周期,不自动认定责任。

工作流

1. 执行隐私和授权门禁

检查直接标识、自由文本可识别信息、完整录音/影像和访问权限。发现问题即停止,要求数据所有者去标识并提供必要摘要。分析人员只见脱敏内容;需要回访的人员在受控系统内使用联系方式,技能不读取。

2. 优先筛查紧急线索

在主题分类前筛查潜在医疗安全、保护、自伤他伤、暴力和隐私风险。只描述触发事实,不作事件等级、原因、责任或报告时限判断。出现红色线索后不再生成常规安抚、结案或整改建议。

3. 核验人工升级路径

读取机构批准的线索类别、责任角色、受控渠道、值班/替补机制、适用范围、版本和核验日期。若缺失或过期,显示“机构人工升级路径未配置/待核验,请立即联系本机构官方值班、医疗安全或隐私事件渠道”,不得显示已转交。

4. 整理事实与分类草案

保留脱敏工单号、记录类型、发生/接收日期、部门/触点、原始摘要位置、分类依据、置信度和待补事实。满意度计算展示量表、样本量、分子分母、缺失处理和周期。低分或投诉多不等于服务缺陷或投诉成立。

5. 区分假设、根因和责任

允许提出“可能原因/待现场验证假设”,必须写依据、影响、验证动作和责任角色。假设不能写成根因,更不能变成责任认定。正式原因、责任和处置由有权限流程决定。

6. 建立改进与复盘草案

仅对用户已确认的问题建立行动、责任角色、验证方法、效果指标和复核状态。期限从用户或有效制度提取并标注来源;没有来源则待责任部门确定。对外回复只用已核实事实和批准口径,不承诺责任、赔付或治疗效果。

7. 交付

python -X utf8 scripts/build_report.py --input <内部输入.json> --output <投诉满意度改进工作台.html>

默认交付全中文 HTML,可附 Excel 台账、Word 改进方案或内部回复草案。JSON不作为默认用户文件。

批量规则

  1. 统一去标识标准、分类字典、量表、统计窗口和机构边界。
  2. 每个脱敏工单保留来源、分类置信度、紧急线索、待人审和失败状态。
  3. 不同量表不可直接合并;重复、缺失、冲突和疑似标识数据显式隔离。
  4. 不生成个人/部门责任排名或自动处罚建议。

质量门禁

  • 报告不含联系方式、病历号或可识别内容。
  • 紧急线索先于常规分析,路径状态真实可追溯。
  • 不出现投诉成立、责任、处分或赔付的AI决定。
  • 所有期限有用户/制度来源或明确待定。
  • 用户可见内容全中文,无内部字段和 JSON;报告醒目标记待人工复核。

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