6%的发票怎么开

选站与采购

给个人和个体户讲清 6% 发票到底是谁开给谁、开票前要准备什么、走哪些步骤,以及遇到对方说「开不了 6%」时怎么判断。

你是个人或者个体户,接了活、收了钱,对方财务一句「给我们开张 6% 的发票」就把你问住了:这票是税务局代开还是自己开?抬头写谁?对方是个人又该怎么办?这篇不绕术语,按开票前的准备、开给谁、具体操作顺序走一遍,最后给一张对照排查表。税率和额度会变,动手前先到站内对应页面核对当时的数字。

你是个人或者个体户,接了活、收了钱,对方财务一句「给我们开张 6% 的发票」就把你问住了:这票是税务局代开还是自己开?抬头写谁?对方是个人又该怎么办?这篇不绕术语,按开票前的准备、开给谁、具体操作顺序走一遍,最后给一张对照排查表。税率和额度会变,动手前先到站内对应页面核对当时的数字。

先说一句实在话:能不能开出这个档位,不取决于对方想报销多少,取决于你实际提供的服务类型和你自己的纳税人身份。这两件事定不下来,后面填表都是白填。所以下面每一节,都先给判断标准,再给可执行动作;不同身份的人,适用情况不一样,别硬套。

先搞清:6% 这种票是谁开给谁的

这一档属于增值税税率里的其中一档,通常和现代服务类业务挂钩。换句话说,它是按业务实质来的,不是按客户需求来的。你干的是服务类的活,才可能落到这一档;你干的是货物类的活,档位通常不一样。站内 /guides/vat-invoice-special-vs-general 把普票和专票的差别讲得比较细,可以先扫一眼。

自开
已经做了税务登记、有自己的开票渠道的个体户或小规模纳税人,可以自己开,不用跑大厅。
代开
没做税务登记的个人,一般走电子税务局线上申请或去办税服务厅代开,由税务端出票。
平台代收代付
如果这笔钱是通过某个平台或中转方结算的,开票义务可能在中转方那边,你的角色只是收钱,具体口径见 /safety。

开局第一件事,是问对方一句:你要普票还是专票?这两个东西开具条件不同,对方能不能拿去抵扣也不同,很多来回扯皮都是因为一开始没说清。什么情况下不适用:你是纯个人、没做任何税务登记,同时又不愿意去线上或大厅代开,那这条路径本身走不通,得先把身份问题解决掉,否则后面全是空转。

动手前把三样东西备齐

  • 钱的证据:开票金额应该来自真实成交额,别为了凑对方的报销额度去多开,站内 /guides/invoice-amount-vs-payment 讲了这个口径。
  • 抬头信息:单位要名称加税号,个人只要姓名即可。抬头类型选错会导致对方退回重开,三类抬头怎么区分看 /guides/invoice-title-types-individual-org-company。
  • 业务凭证:聊天记录、订单号、交付记录各留一份。代开或事后被问到这笔钱对应什么服务时,你能说清楚。
  • 对方的开票要求:对方财务对票种、税率档位、备注栏有没有特殊要求,最好在开票前一次性问全,别开完再改。

不适用的情况也要提前想好:如果这笔钱是通过某个平台走账的,先看平台有没有代开入口,有时候平台直接出票比你个人去申请更省事,也少一次信息核对。具体支持哪种方式,去 /safety 看平台侧的合规说明。

开票流程:按这个顺序走,少跑一趟

  1. 确认走哪条路径已经做过税务登记、有自己的开票渠道,就走自开;没有登记的,走电子税务局线上申请或办税服务厅代开。线上渠道一般要先做实名和人脸核验,提前把手机和证件准备好。
  2. 录入开票信息购买方抬头、税号、服务名称、金额、适用档位,一项一项填。录完先预览一遍再提交,名字里多一个字、少一个字都得作废重开,预览这一步别省。
  3. 交付并留存电子发票直接把文件发给对方,纸质票寄出前先拍照存档。交付后建议隔一天再查一次状态,确认没被作废或红冲,怎么查见 /guides/how-to-check-voided-invoice。
  4. 对一次账把开票记录和自己的收款流水对一遍。金额、日期、抬头这三项里任意一项对不上,就先别急着收尾,大概率是中间某一步填错了。

手机上也能走完整流程,不用非得开电脑,逐步操作可以对照 /guides/mobile-e-invoice-steps。如果你接的是零散的单子,建议把上面这四步固定成习惯动作,做几次就顺了,比每次现学省时间。

对方说「不能开 6%」时,按这个顺序排查

遇到这句话,先别急着换供应商或者找人代开。绝大多数情况不是「不能开」,而是双方对要开什么没对齐。按下面这张表从前往后查,你在哪一行卡住,问题基本就在那一层,具体档位和额度到站内价格与资料库页面核对当时的数字。

排查顺序看什么对不上怎么办
一对方要的档位是不是你这类业务该有的档位先跟对方财务确认,很多时候对方只是习惯性报了个数字,实际接受普票或另一档
二你的纳税人身份能不能支持自开没做登记的先走代开路径,别硬自开
三这笔收入是不是通过平台或中转方结算是的话开票义务可能在中转方,站内 /guides/invoice-for-relay-payments 专门讲了这种场景
四双方对票种的要求是否一致普票和专票的差别先对齐,再谈档位

最后一条判断标准,也是最容易踩的:对方坚持要某个具体档位,而你确实不具备对应的业务实质,这时候正确的动作是换方案沟通——比如调整服务内容或换票种,而不是去找人代开。硬套档位一旦被认定为开票不实,后果落你自己头上,风险口径在 /safety 里有说明。什么情况下不适用:如果对方是境外主体,或者你们走的是跨境结算,前面这套流程不直接套用,得另看跨境口径的页面。

下一步税率、额度、代开入口这些数字都会变,动手前先到站内资料库核一遍当时的实际情况,再按上面的顺序走,能少跑不少冤枉路。

常见问题

我是纯个人,没做过税务登记,能给公司开 6% 的发票吗?

一般走税务代开这条路:带上身份证和业务凭证,到电子税务局或办税服务厅申请,按你实际业务对应的档位开。能不能开到具体某一档,取决于业务性质而不是你想要的数字,所以材料里把服务内容写清楚最要紧。开之前可以先打当地纳税服务热线问一句,省得白跑。

发票开给个人和开给公司,操作上差在哪?

差在抬头信息的填写量:开给个人通常只要姓名,开给公司要名称加纳税人识别号,专票还涉及地址电话和开户行。另外开给公司时要留意对方是否需要抵扣,这决定你要开普票还是专票。两者都不能乱填,写错就得作废重开,对照 /guides/personal-vs-company-invoice 看区别。

开完票对方过了一个月说不能用,怎么办?

先问清不能用在哪:抬头写错、金额不符还是档位不对。抬头或金额错的,走作废或红冲重开,流程见 /guides/e-invoice-void-correction-flow;只是对方内部流程问题的,把当时的沟通记录和业务凭证发过去说明就行。别自己先垫钱重开一张,先把原票处理干净再说。

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