两家供应商对比价格的表格怎么做

询价回来两家供应商各发一份报价，格式不一样、口径不一样，直接贴进一张表里数字对不上，比了半天还是拍脑袋。这篇给一套能落地的做法：先把比价口径对齐，再定字段，再用公式把含税、含运费、阶梯价折算成同一个基准，最后做成一张自己会算的活表，后面来第三家直接加列。

询价回来，两家供应商各发一份报价单，格式不一样、口径也不一样。直接贴进一张表里，数字对不上，比了半天最后还是拍脑袋定。这篇给一套能落地的做法：先把比价口径对齐，再定字段，再用公式把含税、含运费、阶梯价折算到同一个基准上，最后做成一张自己会算的活表，后面来第三家直接加列就行。

关键不在表格好不好看，而在「同一件事比同一件事」。两家报的如果是不同数量档、不同税率口径、不同运费承担方式，表做得再漂亮结论也是错的。所以下面的顺序是：先对齐口径，再定字段，再写公式，最后复核复用。

先对齐口径，再动手做表

动手建表之前，先拿两张报价单逐项对一遍。最容易出问题的四项是：数量阶梯、币种、含税与否、运费谁承担。这四项里只要有一项没对齐，后面所有公式都是在算错的基础上算得更精确，没有意义。

• 统一数量阶梯：两家是按同一采购量报的吗，一家报单价一家报总价的先问清是哪一档
• 统一币种与汇率口径：外币报价要写清按哪个时点折算，别自己随手填一个数
• 统一含税口径：未税价和含税价分开列，税率单独一格，不要混着比
• 统一运费承担：出厂价、到厂价、含安装，差别很大，备注栏必须写明谁承担

还有一种情况要提前拦住：一家只给总价、另一家只给单价。不要自己替对方反推拆分，那是猜。直接向对方补齐拆分口径，拿不到就让对方在报价单上注明总价包含哪些项。不适用的情况是：这次只比一个型号、一个数量、金额很小，那口径对齐口头确认一句就够了，不必单独做说明页。

比价表该有哪些字段

字段设计的目标是「横向能看、纵向能算」。横向是同一物料两家并排，纵向是同一家从单价一路算到总价。建议左侧固定列放商务条件，右侧分两组价格列，最后加差额列和备注列。

备注列特别重要。账期、免费换货次数、上门安装、送货上楼这些常常是口头答应的，不落进表格，事后各说各话。写的时候一句一行，别写「服务好」这种没边的话。

公式怎么写才不出错

公式的原则是「能拆的变量都单独占一格」。税率、数量、运费都放在自己的单元格里，公式只引用单元格，不写死数字，这样将来调一个参数整张表跟着变。

1. 先算含税单价用「未税单价 ×（1 + 税率）」，税率引用单独一格。验证方法：把税率临时改成 0，看结果是否等于未税单价。
2. 再算含税总价用「含税单价 × 数量 + 运费」。验证方法：把数量改成 1，看结果是否等于含税单价加运费。
3. 写差额百分比用「（B − A）/ A」，并加一层判断处理 A 为空或为零的情况，否则会报除零或显示错误值。验证方法：故意把 A 清空，看是否显示空白或提示语。
4. 做汇总与取整汇总行用求和，但小数位统一保留两位再做四舍五入，避免展示值和计算值不一致。验证方法：手算一行的结果和表格对比一次。

阶梯价用查找函数按数量取对应档位单价，而不是手工切换档位。这样采购量一变，单价和总价自动跟着走。不适用的情况是：如果两家报价的规格型号本身就不同，那不是比价是选型，应另走产品对比流程，硬塞进比价表反而误导决策。

含税单价 = 未税单价 * (1 + 税率)

定稿前的复核与复用

表格算完不要直接看结论，先按固定顺序复核一遍。顺序错了，容易盯着差额做判断，却漏掉前面口径的问题。复核完再把金额接近的情况交给决策人时，附上交期、账期、质保的定性说明。

1. 对口径口径说明与表格里的价格口径是否一致，谁含运费谁不含再确认一次。
2. 对税率两家的税率是否各自对应正确，有没有把未税价填进含税列。
3. 对数量采购数量是否两家一致，阶梯价取的是不是同一档。
4. 对运费运费是已含在总价里还是另加，别重复加也别漏加。
5. 看结论以上都对，再比较总价差额与单价差额百分比。

• 存成模板：字段和公式保留，下次换供应商只需替换数据
• 来第三家就加一列，对比列同步扩展，不要重做表
• 金额接近时补一张定性对照，把交期账期质保并排给出
• 把复核过的表格和口径说明一起归档，方便事后追溯

想了解不同口径下的价格走势和评测数据，可以到站内价格追踪和评测页面核对当时的数字，别拿旧报价当基准。各家官方 API 的价格与模型资料也可以对照资料库页面看，避免信息过期。