手机上电子发票开好后怎么发给对方

手机上刚把电子发票开完，对方催着要原件，你却只找到一张截图，或者转过去之后对方说打不开、看不清、没法入账。多数人卡在两步：一是没弄明白「原件」指的是带签章的版式文件而不是相册截图，二是不知道手机里有哪些现成的发送出口。这篇按发之前、怎么发、发完怎么核对三步讲，只处理「把开好的票送到对方手里」这一段，不涉及怎么开票、怎么报销。

手机上刚把发票开完，对方催着要原件，你翻遍相册只找到一张截图，转过去对方又说打不开、看不清、没法入账。卡点通常就两个：一是没弄清「原件」到底指什么，二是不知道手机里有哪些现成的发送出口。这篇只处理「票已经开好，怎么送到对方手里」这一段，怎么开票、怎么报销不在这里展开。

下面按发之前、怎么发、发完怎么核对三步走，每步都给你可执行的动作和判断标准。看完你至少能做到：拿对文件、选对通道、发完能确认对方真的能用。

先确认你手里是不是「原件」

很多人以为聊天窗口里那张预览图就是发票，其实不是。原件一般指开票平台生成的版式文件，常见是 PDF 或 OFD，里面带发票号码、校验码和签章；系统截图、拍屏照片、聊天里的缩略图都只能算「图」，对方财务大概率不认，尤其入账场景。

• 从开票成功页、短信或邮件通知、开票 App 的「我的发票 / 开票记录」里找下载或保存入口，先落到手机本地文件
• 核对抬头名称、金额、发票号码，和对方给的抬头一字不差再发，避免发完被退回重开
• 对方是公司入账，先问一句要 PDF 还是 OFD、要不要同时给查验截图，口径不同会白折腾一轮
• 开票流程本身和字段含义，到 /mobile-e-invoice-steps 和 /e-invoice-issuance-flow-2 对照，本页只管发

手机上的几个发送出口，按对方要什么选

手机能发文件的出口其实不少，关键是按对方的需求选，不是随手点分享。发之前先想清楚：对方要的是文件本身、一个能下载的入口，还是一份能留档的记录。选错通道，最典型的结果就是文件被压成图片。

1. 第一步 找对入口在开票 App 里进「开票记录」，找到那张票的下载或分享按钮，先下载到本地，别直接转发预览图。
2. 第二步 选对通道对方要文件就走「文件」或邮箱附件；要下载入口就发链接。验证方法：发送前确认发送框里显示的是文件名而不是图片。
3. 第三步 一次发全邮件里把 PDF 和要求的查验截图一起附上，主题按「发票 + 抬头 + 金额 + 发票号码」写。验证方法：自己抄送一份，打开确认附件能下载。

导出和保存的具体操作路径，可以对着 /mobile-e-invoice-export 和 /mobile-e-invoice-export-2 一步步来，本页只讲发出去这一步，不重复导出细节。

发完别急着关窗口，做三件核对

发出去不等于对方能用。手机端最常见的坑是：你发的是文件，对方点开却是图片预览，看到的只是缩略图，放大就模糊。所以发完别马上切走，等一句确认。

• 让对方回一句「能打开」，尤其走微信时，文件容易被当成图片预览
• 对方说打不开或格式不对，先问清是要 PDF 还是 OFD、用手机看还是电脑看，再决定换哪种格式重发
• 金额大或抬头是公司，把发送记录留一手，邮件已发送、聊天里的文件消息都能当凭证
• 同一张票别反复重发多个版本，容易造成「收到两张票」的误会，要替换先说明以哪版为准

如果对方提出票面信息要改，涉及作废或红冲的规则，到 /e-invoice-void-red-flow 核对后再处理，别自己叠着发第二张。

发发票这件事，判断标准不是「我发了」，而是「对方能打开、能入账」。