公文格式要求及字体大小页码排版标准

写过公文的人大多遇到过这种情况：内容改完了，卡在格式上——标题用几号字、正文用仿宋还是宋体、页码放中间还是外侧、落款和日期怎么摆，全靠问老同事或翻上一份旧文。这篇把公文排版涉及的几个层面拆开讲：版心与页边距先定，再排字体字号，最后处理页码和落款。每部分给出可执行的设置顺序和定稿前的检查清单，数字口径以站内资料页为准。

写过公文的人大多遇到过这种情况：内容改完了，卡在格式上。标题用几号字、正文用仿宋还是宋体、页码放中间还是外侧、落款和日期怎么摆，全靠问老同事或者翻上一份旧文照抄。抄对了还好，抄到一份本身就不规范的，一路错下去。

这篇把公文排版涉及的几个层面拆开讲：先把版心和页边距定下来，再排字体字号，最后处理页码和落款。每部分给出可执行的设置顺序，以及定稿前的检查清单。里面涉及的毫米数、字号对应关系这类硬指标，各机关模板略有差异，具体口径到站内资料页核对当时的数字，不要凭印象填。

先定版心：页边距和行距没定，字体字号都是白调

排版顺序上，页边距与版心尺寸是第一步。它决定了每行排多少字、每页排多少行。字体字号调得再漂亮，版心错了，整篇看上去就是别扭，而且这种别扭很难说清是哪里不对。

• 按「上宽下窄、左宽右窄」的思路设页边距，左侧留装订边，方便装订后不压字；具体毫米数看你们单位的公文模板或上级发文要求，别凭感觉填
• 行距用固定值而不是倍数行距，好处是每页行数稳定，页码位置不会因为段落长短跳来跳去
• 同一份模板贯穿所有文件，别一篇一个样，否则归档后翻出来看，同一批文件高度不一致
• 如果单位有下发的空白红头纸或电子模板，优先套模板，自己从头设最容易漏项

什么情况下不适用：纯内部通知、邮件正文、群里发的内容，套完整公文格式反而累赘。这类只需要标题加粗、段落分清楚、落款写明白谁发的即可，把精力留给正式发文。

字体字号对照：按「标题—正文—附件—落款」四层去套

公文里的字号不是随便挑的，是按层级来的。大标题、正文、附件说明、落款和日期各占一层，层级定错，懂行的人一眼就能看出不专业。与其记死字号，不如先把四层关系记牢。

数字和英文混在中文里最容易出问题：全角和半角混用、中文字体套到西文上，会导致行距忽大忽小、字符间距不均匀。解决办法是给西文单独指定一个字体，别让它跟着中文走。

建议做法：把本单位常用的一套字体字号存成 Word 样式或模板文件，之后所有公文从模板新建，不用每次手动调。这样即使换人写，出来的东西也是同一副样子。

页码怎么放：位置、编号方式与首页处理

页码位置常见的分歧是居中还是外侧、奇数页和偶数页要不要分开设。这取决于文件是否双面打印、是否装订成册。单面打印的文件，居中就够了；双面装订成册的，通常要奇偶页分设，让页码始终落在翻阅时手指容易看到的那一侧。

1. 确认打印与装订方式先问清楚这份文件是单面还是双面、要不要装订。这决定了页码居中还是外侧，问错一步后面全返工
2. 设置奇偶页不同如果要求分设，在页眉页脚设置里勾选「奇偶页不同」，再分别插入页码。别用两套模板去拼，拼出来的文件改一处漏一处
3. 处理首页带红头或标题页的那一页是否显示页码，各机关要求不一。写之前确认清楚，改的时候统一改，不要只改当前页
4. 打印预览验证屏幕上看着正常、打出来跑位或压在文字上，是最常见的返工原因。改完页码务必打印预览一遍，最好真打一页出来看

定稿前按顺序过一遍这份自查清单

格式问题大多是「改到一半忘了」造成的。与其凭记忆检查，不如固定一个顺序，从大到小过一遍，每次照做，漏项的概率会低很多。

• 第一遍查版心：页边距、行距、每页行数是否全文一致，有没有某页因为插入表格或图片被撑开
• 第二遍查层级：标题、正文、附件、落款四层的字体字号是否套对，有没有混用两种正文字体
• 第三遍查页码与页眉：首页是否按规矩处理、奇偶页是否一致、打印预览有没有压字或跑位
• 第四遍查细节：数字半角全角是否统一、附件名称与正文里的提法是否一致、落款与日期是否对齐

把这份清单存成一个文件，以后每篇照着走。新人接手时也不用从头问，直接给清单。附件和表格多的文件，第一遍和第三遍要多留时间，这两处最容易出状况。