做 AI 视频的团队常卡在同一件事上:客户问「这条片子多少钱」,你报得出总价,却说不清钱花在哪、哪部分会浮动、哪部分该另算。这篇给一份可以直接照着填的费用明细模板,把生成、配音、剪辑、授权、返工拆成独立条目,并写清哪些数字必须去站内核对当时的行情,避免用昨天的单价报今天的活。
做 AI 视频的团队常卡在同一件事上:客户问「这条片子多少钱」,你报得出总价,却说不清钱花在哪、哪部分会浮动、哪部分该另算。真到对账那天,工具账单和报价单对不上,利润就悄悄没了。
下面这份明细模板可以直接照着填。核心思路就一句:把生成、配音、剪辑、授权、返工拆成独立条目,每一项都归到一个能查账的口径上。涉及单价的格子一律留空,写清口径后去站内页面核对当时的数字,别用昨天的单价报今天的活。
先把费用拆成七行:哪些是硬支出,哪些是工时
| 行 | 性质 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 生成额度 / 订阅 | 硬支出 | 按月或按次结算,留出账单截图位 |
| 配音与音乐 | 硬支出 | 按字符或按首,记来源 |
| 素材库 / 字体 | 硬支出 | 按次采购,标注授权范围 |
| 字幕与翻译 | 硬支出 | 按分钟或按条 |
| 算力或租卡 | 硬支出 | 按小时,记机器型号档位 |
| 脚本 / 分镜 / 提示词 / 剪辑 | 工时 | 按人天或按条,二选一别混 |
| 返工重生成 / 加长 / 提分辨率 | 浮动 | 写成区间,不用单点数 |
- 固定支出行:生成额度或订阅、配音与音乐、素材库、字幕与翻译、算力或租卡,这几项按月或按次结算,能查到账。
- 浮动支出行:返工重生成、加长时长、提高分辨率、去水印重导,这几项最容易漏报,也最容易吃掉利润。
- 工时行:脚本、分镜、提示词调试、剪辑成片、包装字幕,按人天还是按条计价要提前定死,别混着算。
- 另计行:商用授权、字体与音乐授权、加急费,这三项默认不含在基础报价里,单独列出来给客户勾选。
每一行都要写清计价单位,否则对不了账
同一项混用两种单位,必然扯皮。比如配音既按字符又按条报,剪辑既按人天又按成片分钟报,最后谁也算不清。填模板时先做一件事:给每一行只留一个单位,写进表头。
- 按条
- 整条成片一口价,适合需求边界清楚的口播类
- 按分钟 / 按秒
- 按成片时长计价,适合系列化内容
- 按次生成
- 统计重抽次数,适合生成量大的项目
- 按字符配音
- 配音类常用,注意标点是否计入
- 按人天
- 工时类通用,需约定一天按几小时算
- 按月订阅
- 要摊到项目上,摊法写清楚
- 订阅类工具的费用要摊到项目上:一个项目用了多少天、同时跑几个项目,摊法不同结果差很多。
- 按量计费的接口类支出,先记调用次数再乘单价,不要凭印象填一个整数。
- 汇率、税费、平台抽成要不要含进报价,写在明细表抬头一行,别等到开票才说。
- 加急、周末交付、临时换风格,属于改工期或改范围,走另计行,不要并进基础单价。
单价别写死在模板里,标上出处去站内核对
模板里所有单价格子留空,旁边加一列「口径与出处」。填的时候去站内翻当时的数字,再把查价那天的日期记进表里。这样下次复用模板,一眼就知道哪几行该重新核。
| 费用项 | 去哪核对 | 注意什么 |
|---|---|---|
| 官方接口 / 模型单价 | 到 /official-api 按厂商翻当时的数字 | 不同档位价格不同,别取最低档 |
| 订阅套餐 / 地区差价 | 到 /plans 与 /coding-plans 看当时档位 | 同工具不同区开出的月费不一样 |
| 生成类工具 | 到 /tools/speed-test 看当时的档位口径 | 按分辨率、时长、排队档位分价 |
| 中转或代理类支出 | 到 /price-watch 看当时的追踪 | 价格会浮动,别用旧截图结算 |
- 官方接口与模型单价:到 /official-api 按厂商翻当时的数字,模板里只留空位和口径说明。
- 订阅套餐与地区差价:到 /plans 与 /coding-plans 看当时的档位,同一工具不同区开出来的月费不一样。
- 生成类工具常按分辨率、时长、排队档位分价,别用最低档的价格去估最贵的活。
- 把「查价日期」写进明细表的一列,超过一定时间就重新核一遍,避免用旧价报新单。
给返工和重做留一笔预算,不叫加价叫预留
AI 生成的不确定性决定了重抽是常态。把它写成区间而不是一次过,客户看到的是「预留」而不是「临时加价」,沟通成本低很多。
- 先定预留区间按项目类型定:口播类改动小,剧情与带货类改动大。区间写进明细表,别藏在总价里。
- 区分重抽与需求变更同一提示词反复抽属于预留范围;客户改脚本、改语气、改时长,属于需求变更,走另一张变更单。
- 预留用完了怎么办明细表末尾写清「超出预留部分按什么口径结算」,比事后解释省事。
- 复盘时回填实际值项目结束后把实际重抽次数填回模板,几次下来你就有自己的经验区间,不用再猜。
写清哪部分客户出、哪部分你出,边界先划
- 工具订阅这类自有成本通常算进人工单价,不单列给客户看;一次性采购的素材授权可以单列。
- 商用范围决定授权成本:投放到什么平台、用多久、是否用于付费广告,都会影响授权档位,参考 /safety 里的合规口径。
- 客户自带素材、账号或额度时,明细表要相应删行,并标注这部分不计入你的责任范围。
- 交付物写清:只交成片,还是含工程文件、字幕文件、素材包,多交一项就是一项的成本。
这套边界不是每次都适用。如果客户本身就是同行、清楚行业成本结构,可以把自有成本的说明写得更直白;如果客户是纯品牌方,只给总价和另计项即可,中间的成本细节不必摊开。判断标准是:对方会不会拿你的成本结构去压工时价。
下一步把模板里单价那几列换成站内路径,先核一遍你手上正在跑的项目的实际单价,再决定这单报多少。→常见问题
这套模板适合多大的团队用?
三五个人的小团队和独立接单都用得上,它是按成本项归类的,不依赖团队规模。但如果你的业务是纯人力外包剪辑、完全不碰生成工具,生成与授权那几行可以删掉,只留工时和素材口径。
为什么模板里不直接给单价?
单价和套餐档位变得快,写死在模板里几个星期就过期,反而误导。正确做法是留空位并标口径,接单时去 /official-api 和 /plans 一类页面看当时的数字,再把查价日期填进去。
客户只想要一个总价,不想要明细怎么办?
明细是给你自己和对账用的,客户那版可以只给分项小计。但内部一定要拆到行,否则一旦客户砍价或改需求,你没法判断砍掉的是利润还是成本,很容易做一单亏一单。