邮件转任务
把 Gmail 里需要动作的邮件识别出来，变成一条条可执行的待办，省去自己在收件箱里逐封判断哪些要回、哪些只是通知。
价格官网未标价
平台—
归类聊天对话
收录2026-10-11
复核2026-10-11
编辑评分
4.3 / 5
★★★★☆
simpler编辑总结
simpler 是一款挂在 Gmail 与 Google 日历之上的 AI 助手，做的是把散落在邮件和日程里的待办抽出来，按轻重缓急排成一份清单，让人不用自己在收件箱里翻找该做什么。它的思路是「先排序、再干活」，配合聚焦模式把当下不该看的东西压下去，适合邮件量大、日程密集、又不想再开一个独立任务软件的人。代价是它绑在 Google 生态上，重度依赖 Gmail 和日历，离开这套体系基本用不上；国内访问 Google 服务本身也有门槛。官网未公开具体定价与免费额度。
simpler是什么？
simpler 是一款 AI 助手，核心场景是替人从 Gmail 邮件和 Google 日历日程里把待办事项识别出来，再做优先排序，形成一份能直接照着做的清单。它面向的是每天被邮件和会议推着走的人——与其自己一页页翻收件箱判断哪封要回、哪个会要准备，不如让它先把顺序理出来。
从定位看，它不是又一个独立的项目管理系统，而是贴着 Gmail 与 Google 日历工作的那一层。功能围绕智能分类、任务管理与聚焦模式展开：把邮件按性质分开，把该做的事抽成任务，再用聚焦模式把干扰项收起来，只留下当前该处理的部分。
不同人用法差别不小。个人用户通常把它当每日开工前的第一站，看一眼排序好的清单再决定先回哪封邮件、先准备哪个会；团队里如果本身就用 Google 日历排会，它能顺带把会前要准备的事拎出来；而对已经有一套任务工具的人来说，它更像收件箱这一侧的入口，而不是替代品。
simpler核心功能
优先排序
把抽出来的待办按紧急与重要程度排列，先做哪件、后做哪件一眼能看出来，不用自己再权衡一遍。
智能分类
按性质给邮件和任务分组，把广告、通知这类不需要动作的内容和真正要处理的事项分开，减少翻找成本。
日历联动
读取 Google 日历里的会议与安排，把日程和待办放在同一个视图里看，会前要准备什么不会被漏掉。
聚焦模式
把当前不需要处理的内容暂时压下去，只留正在做的那部分，适合会议间隙或被打断后快速回到正题。
任务管理
识别出来的待办可以在里面继续跟进，标记完成、调整顺序，形成一个和邮件、日程同步推进的清单。
对话式交互
以对话的方式问它「今天该先做什么」这类问题，由它根据邮件和日程给出建议，而不是让人自己翻页面找。
simpler使用建议
入门先把路子走对
- 先把授权接上它要读 Gmail 和 Google 日历才有意义，第一次用先把这两个账号连上，否则清单是空的。
- 先看排序对不对头几天留意它排出来的顺序，遇到明显不合理的就手动调，后面识别出来的清单才贴合你的实际节奏。
- 从收件箱一侧进入把它当成每天开工的第一站，先扫一遍排好序的待办再打开邮箱，比先翻邮件再想该干嘛省事。
进阶省时间也省钱
- 按项目分堆同一件事往往牵涉好几封邮件和会议，用分类把它们归到一处，比零散地一条条勾掉更不容易漏。
- 会用聚焦模式挡打断被会议切走注意力之后，用聚焦模式把无关内容收起来，只留正在处理的那部分，不用重新找线索。
- 把例行邮件先滤掉通知类、营销类邮件如果不先分出去，排出来的清单会被稀释，先让分类挡住这部分再看待办。
simpler适合谁用？
邮件量大的职场人
推荐每天收件箱塞满、又要在里面挑出该回哪封的人，让助手先排好序比自己翻一遍省时间。
会议密集的团队
推荐日历里排满会、每场会前都要准备的人，把日程和待办放一起能减少临场手忙脚乱。
已在用其他任务工具的人
有条件如果待办长期记在别的软件里，再加一层容易两边不同步；把它当收件箱入口。
不用 Google 生态的人
不推荐核心能力围绕 Gmail 和 Google 日历展开，邮箱和日历都不是 Google 的话，能用的部分很有限。
simpler优点和缺点
优点
- 贴着 Gmail 工作，不用把邮件里的待办再手动搬到另一个软件
- 把邮件和日历放在同一处看，会前要准备什么不容易漏
- 优先排序直接给结论，省去自己在收件箱里权衡先做哪件
- 聚焦模式把无关内容收起来，被打断后能较快回到正题
缺点
- 深度绑定 Gmail 与 Google 日历，换一套邮箱和日历基本用不上
- 国内访问 Google 服务本身有门槛，会连带影响可用性
- 选型前要先确认费用
- 抽出来的待办准不准取决于邮件写法，通知混杂时清单容易被稀释
simpler常见问题
它是怎么帮我把待办排好序的？＋
它是从你的 Gmail 邮件和 Google 日历日程里把需要动作的事情识别出来，再按轻重缓急排成一份清单。你打开看到的就是先做哪件、后做哪件，而不用自己一封封翻邮件去判断哪些要回、哪些只是通知。
不用 Gmail 和 Google 日历能用吗？＋
基本用不上。它的能力就是围绕这两项服务展开的，邮件转任务、日历联动都建立在这套体系之上。如果你用的是别的邮箱和日历，它拿不到数据，也就抽不出待办，价值会大打折扣。
聚焦模式具体是做什么的？＋
它把当前不需要处理的内容暂时压下去，只留你正在做的那部分。适合会议间隙或者被消息打断之后用，不用在一堆无关条目里重新找自己刚做到哪一步，能比较快地回到正题。
它和独立的任务管理软件是什么关系？＋
它更像收件箱这一侧的入口，负责把邮件和日程里的杂事抽出来、排好序，而不是替代一套完整的项目管理体系。如果你已经在别的软件里维护长期待办，把它当成每天开工前先看的那一层比较合适，避免两边各记一套造成不同步。
我的邮件数据安全吗？＋
这类要读取 Gmail 和日历的工具，安全关键在于授权范围和数据怎么存。建议在授权前先看清它要求哪些权限、是否支持随时撤销访问，并把授权控制在自己能回收的范围内，尤其是处理工作邮箱的时候。
simpler竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| simpler本工具 | 4.3 | 未标价 | 邮件转任务；优先排序；智能分类；日历联动 | — |
| Plansom | — | 未标价 | 基于人工智能的 SaaS 平台，用于生成优化和优先排序的行动计划 | — |
| Nural: Calendar, goals & tasks | — | 未标价 | 目标导向的助手，用于时间管理和任务优先排序 | — |
| Chatable | — | 未标价 | AI 智能助手 | — |
| Modelize.ai | — | 未标价 | AI 智能助手 | Web |
| Menubot | — | 未标价 | 人工智能厨房助手，用于个性... | — |
