AI 整理收件箱
一键识别重要邮件与 todos，其余一键清扫；配合 bundles 把推广、newsletter、自动发件人归组压缩成一行，一次点击处理整组邮件，用一半时间到达 inbox zero。
官方说明 ↗
Shortwave
AI TOOL PROFILE工具资料前 Google 团队打造的 AI 邮件助手，用一句话指令完成收件箱整理、写作、排期与搜索。
价格14 天免费试用，$30/$45/$120 每席位每月
平台iOS / Android / Mac / Windows / Web
归类聊天对话
收录2026-10-10
复核2026-10-10
编辑评分
4.3 / 5
★★★★☆
Shortwave编辑总结
Shortwave 是一款 AI 邮件客户端与助手，由前 Google 员工团队创立，媒体称其为 Google Inbox 的精神续作，覆盖 iOS、Android、Mac 和 Windows。它能一键识别重要邮件与待办、用英文自然语言写 AI 过滤器自动打标签归档、从你已发送的邮件学习写作风格代写邮件、用 AI 搜索分析整个团队的邮件与附件找答案，并通过姊妹产品 Tasklet 连接 3,000+ 应用做全天候自动化。付费三档 $30/$45/$120 每席位每月，提供 14 天免费试用。短板是核心 AI 能力集中在付费档，Business 档每天约 150-300 次 AI 请求且 AI 过滤器只有 3 个，重度自动化依赖 Tasklet 另行配置。
Shortwave是什么？
Shortwave 是一个 AI 邮件助手与客户端，面向希望用 AI 提升邮件效率的职场人士与团队，只需一句 prompt 就能整理、排期、写作和搜索。
当前形态：AI 一键整理收件箱（归档删除低优先级邮件、把行动项归组为 todos、给重要邮件加星）；自定义 AI 过滤器用英文写规则即可自动 label、star、archive；AI 从你发出的邮件中学习写作风格与语气来代写；AI 搜索可用自然语言或 Gmail 风格过滤语法分析团队邮件与附件；此外还有 AI 摘要、AI 网页浏览、AI 记忆、日程安排、已读回执、链接追踪等能力。全天候自动化由姊妹产品 Tasklet 承担，可连接 3,000+ 应用。
个人用户按官方 Shortwave Method 分诊收件箱：每封邮件归为不可操作（done/删除/snooze）、2 分钟内任务（立即处理）、其他行动项（加星或转 todos）三类，遵循 OHIO「只处理一次」原则；只有约 20% 的邮件需要重点投入，其余约 80% 可快速清掉。团队可共享实时更新的会话线程、在收件箱内私密评论、指派负责人并用全队可见的 done 状态跟踪进度，还能共享 AI 可搜索的邮件档案标签。
Shortwave核心功能
AI 过滤器
用英文写脚本即可让 AI 自动对新邮件执行打标签、加星、归档、删除等动作；Business 档 3 个过滤器，Premier 档 10 个，Max 档 50 个。
官方说明 ↗个性化 AI 写作
AI 从你已发送的邮件中学习你的写作风格、语气甚至关于你的事实，代写的邮件听起来像你本人；输入时还有预测性自动补全，含真实链接、事实与短语。
官方说明 ↗AI 搜索
用简单描述而非精确关键词找邮件，或让 AI 分析整个团队的邮件与附件回答复杂问题；单次 AI 搜索最多载入的线程数按档位为 50/100/150 threads，上下文 token 逐档递增。
官方说明 ↗日程安排
让 AI 检查你的空闲时间、创建日历事件并撰写排期邮件；内置日历可在应用内一眼看到日程、接受或拒绝邀请，配 delivery schedules 控制邮件送达时间。
官方说明 ↗团队协作
共享线程实时自动更新让全队同步；在收件箱里私密评论讨论邮件而不用往 Slack 贴截图；给重要邮件指定负责人并用全队 done 状态跟踪；共享标签构成全队可访问的 AI 可搜索邮件档案。
官方说明 ↗邮件转待办
把爆满的收件箱变成有序的行动清单：一键把邮件转成 todos，可分组、重命名、排优先级并加备注，配合 AI 辅助任务命名，不用切换到单独的待办应用。
官方说明 ↗Tasklet 自动化
与姊妹产品 Tasklet 集成，设置触发器自动起草回复、添加团队评论、整理线程并连接 3,000+ 应用，让常规邮件在你看到之前就被处理。
官方说明 ↗Shortwave值不值得用？
当你的收件箱长期失控、需要围绕邮件做团队协作时，Shortwave 值得选：AI 一键整理加 bundles 批量分诊可快速清掉约 80% 的低优先级邮件，AI 过滤器用英文写规则即可自动归档，官网方法文档给出完整分诊流程，媒体评价其分类能力优于 Gmail。当你的邮件量小或按席位预算敏感时要注意：三档付费从 $30 到 $120 每席位每月，Business 档每天约 150-300 次 AI 请求、只有 3 个 AI 过滤器，全天候自动化还要另接 Tasklet 配置，低频使用者性价比有限。
建议选它的情况
- 邮件量大、想用 AI 批量分诊到达 inbox zero 的重度用户
- 需要共享线程、私密评论和任务指派的协作团队
- 想用英文自然语言写规则自动打标签归档的过滤器用户
- 需要 AI 分析全团队邮件与附件找答案的团队
不建议选它的情况
- 邮件量小、现有免费客户端已够用的轻度用户
- 希望开箱即用全天候自动化，而不想另配 Tasklet 的用户
- 需要大量 AI 过滤器和高 AI 用量但预算不支持 $45/$120 档的团队
Shortwave使用建议
入门先把路子走对
- 14 天试用先分诊点击 Get started for free（无需信用卡）开始 14 天免费试用，按官网 Shortwave Method 把收件箱全量过一遍：不可操作的用 done/删除/snooze 清掉，2 分钟内的立即处理，大任务加星或转 todos。
- 用 bundles 批量清理让 promotions、newsletter 等自动归组进 bundles，一次点击处理整组邮件，这样用一半时间到达 inbox zero，先清掉约 80% 的低优先级邮件。
- 写第一个 AI 过滤器在过滤器设置里用英文描述规则（如对某类发件人自动打标签并归档），Business 档先配满 3 个过滤器观察效果，再按档位上限（10/50 个）增加。
进阶省时间也省钱
- 让 AI 学你的文风开启 personalized AI writing，让 AI 从你已发送的邮件学习写作风格、语气和相关事实，配合 predictive autocomplete 在输入时获得带真实链接和短语的补全。
- 按用量选档位Business 档每天约 150-300 次 Standard 级 AI 请求；Premier 2 倍用量、AI 搜索历史无限、单次最多 100 threads；Max 6 倍用量、150 threads、50 个过滤器。按团队日均请求量选档，避免为用不到的配额付费。
- Tasklet 接自动化把 24/7 自动化需求交给姊妹产品 Tasklet：设置触发器自动起草回复、添加团队评论、整理 todos，连接 3,000+ 应用，让常规邮件在到达前就处理完。
Shortwave适合谁用？
重度邮件用户
推荐每天被大量邮件淹没的职场人士，AI 一键整理加 bundles 批量分诊可快速清掉约 80% 的低优先级邮件，官网方法文档提供完整流程。
协作团队
推荐需要围绕邮件协作的团队，共享线程实时更新、私密评论、任务指派和共享标签让协作不离开收件箱，替代往 Slack 贴截图。
Gmail 重度用户
推荐主力使用 Gmail 的用户可按官方迁移指南平滑转入，支持多 Gmail 账号切换、Gmail 风格过滤语法与自然语言查询。
预算敏感团队
有条件按席位付费的三档价格为 $30/$45/$120 每席位每月，人数多的团队成本线性上涨，且更强智能档（Expert 级）锁在 Max 档。
轻度邮件用户
不推荐每天只收几封邮件的用户，AI 整理与过滤器的价值有限，免费试用结束后为低频使用支付订阅费不划算。
Shortwave优点和缺点
优点
- AI 一键整理收件箱，bundles 批量处理用一半时间到 inbox zero
- 英文写规则即可让 AI 自动打标签、加星、归档、删除
- AI 从你发送的邮件学习写作风格，代写像本人
- AI 搜索可分析全团队邮件与附件回答复杂问题
- 覆盖 iOS、Android、Mac、Windows 多端
- 企业级安全，满足 CASA Tier 2 合规要求
- 通过 Tasklet 可连接 3,000+ 应用做全天候自动化
缺点
- 三档付费 $30/$45/$120 每席位每月，核心 AI 能力集中在付费档
- Business 档 AI 过滤器仅 3 个，每天约 150-300 次 AI 请求
- 全天候自动化依赖姊妹产品 Tasklet，非开箱即用
- AI 搜索单次载入线程数有限制：50/100/150 threads 按档位递增
Shortwave版本与计费对比
| 方案 | 价格 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Business | $30 每席位/月 | Standard 智能档，每天约 150-300 次 AI 请求，5 年 AI 搜索历史，单次最多 50 threads，3 个 AI 过滤器 | 含 AI 集成与网页浏览、AI 补全与摘要、附件分析、已读回执、链接追踪、snippets 等，最受欢迎档位 |
| Premier | $45 每席位/月 | Advanced 智能档，2 倍 AI 用量，无限 AI 搜索历史，单次最多 100 threads，10 个 AI 过滤器，2 倍上下文 token | 含 Business 全部功能，面向复杂工作流 |
| Max | $120 每席位/月 | Expert 智能档，6 倍 AI 用量，单次最多 150 threads，50 个 AI 过滤器，3 倍上下文 token | 最强模型与功能档位，含 Premier 全部功能 |
以上为公开费率整理，厂商保留调价权利，实际以官方页面为准。
Shortwave关键指标
| 指标 | 数值 | 数据来源 |
|---|---|---|
| Business 档价格 | $30 | 官网价格页 |
| Premier 档价格 | $45 | 官网价格页 |
| Max 档价格 | $120 | 官网价格页 |
| 免费试用时长 | 14 day | 官网价格页 |
| Tasklet 可连接应用数 | 3,000+ | 官网首页 |
| Business 每日 AI 请求数 | 150-300 | 官网价格页 AI Assistant 对比表 |
| Business 档 AI 搜索线程上限 | 50 threads | 官网价格页 |
| Premier 档 AI 搜索线程上限 | 100 threads | 官网价格页 |
| Max 档 AI 搜索线程上限 | 150 threads | 官网价格页 |
| Business 档 AI 过滤器数 | 3 filters | 官网价格页 |
| Premier 档 AI 过滤器数 | 10 filters | 官网价格页 |
| Max 档 AI 过滤器数 | 50 filters | 官网价格页 |
| Business 档 AI 搜索历史 | 5 years | 官网价格页 |
| 需重点处理的邮件占比 | ~20% | 官方 The Shortwave Method 指南 |
| 可快速清理的邮件占比 | ~80% | 官方 The Shortwave Method 指南 |
Shortwave常见问题
Shortwave 多少钱，有免费版吗？＋
官网提供 Get started for free 的免费开始入口，无需信用卡，另有 14 天免费试用。付费分三档：Business $30 每席位每月（Standard 智能档、5 年 AI 搜索历史、单次最多 50 threads、3 个 AI 过滤器）；Premier $45（Advanced 智能档、2 倍用量、无限 AI 搜索历史、100 threads、10 个过滤器）；Max $120（Expert 智能档、6 倍用量、150 threads、50 个过滤器）。
它现在主要能做什么？＋
当前主力是 AI 邮件助手：一键整理收件箱、用英文写规则建 AI 过滤器、从你发送的邮件学习风格代写邮件、AI 搜索全团队邮件与附件、检查空闲时间并创建日历事件，还能接 Slack、Calendar、Notion、Asana、HubSpot 等工具。智能档位从 Basic（Claude Haiku 4.5）到 Expert（Claude Opus 4.6 自适应思考）可选，并支持 AI 网页浏览、附件分析（PDF、文本、代码）与 AI 记忆。
和 Gmail 或 Superhuman 怎么选？＋
媒体评价称 Shortwave 对邮件的分类比 Gmail 更好，且被称作 Google Inbox 的精神续作（Android 版经 18 个月 beta 后上线）；官方提供从 Gmail 和 Superhuman 迁移的指南。相比 Gmail，它的差异点是 AI 整理、自然语言过滤器和团队协作；相比纯速度导向的客户端，它多了共享线程、私密评论和 AI 可搜索的团队档案。要 AI 自动化邮件工作流选它，只想轻度收发邮件留在 Gmail 即可。
国内能不能用？＋
官网未提及国内访问限制或合规说明。产品提供 iOS、Android、Mac、Windows 客户端和网页端，其深度能力围绕 Gmail 生态（Gmail 风格过滤语法、多 Gmail 账号切换、从 Gmail 迁移指南）；其他邮箱可通过官网「Unified inbox via forwarding」等指南接入，国内用户使用前需自行确认邮件服务与网络的可达条件。
AI 用量有限制吗？＋
有。Business 档每天约支持 150-300 次 Standard 级 AI 请求，实际消耗随请求复杂度与所选智能档位变化；Premier 档 2 倍用量，Max 档 6 倍。AI 搜索单次载入的线程上限分别为 50/100/150 threads，上下文 token 分别为 Standard、2 倍、3 倍，AI 过滤器数量分别为 3/10/50 个。
怎么把收件箱快速清干净？＋
官方文档给出 The Shortwave Method：先把收件箱里每一封邮件过一遍，归为三类——不可操作的用 done/删除/snooze 清掉，2 分钟内的任务立即处理，更大的任务加星或转成 todos，遵循 OHIO「只处理一次」原则。估计只有约 20% 的邮件需要重点处理，其余约 80%（旧促销、未归档的 newsletter）可用 bundles 一键批量处理快速清掉。
Shortwave竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| Shortwave本工具 | 4.3 | 14 天免费试用，$30/$45/$120 每席位每月 | AI 整理收件箱；AI 过滤器；个性化 AI 写作；AI 搜索 | iOS / Android / Mac / Windows / Web |
| Gmail本工具 | — | 未标价 | 媒体称 Shortwave 对邮件的分类优于 Gmail；官方提供 Migrating from Gmail 迁移指南 | Web / 移动端 |
| Spark本工具 | — | 未标价 | 提供 Migrating from Spark 迁移指南，属同类邮件客户端迁移来源 | 多平台 |
| Superhuman本工具 | — | 未标价 | 提供 Migrating from Superhuman 迁移指南，属同类高端邮件客户端 | 多平台 |
Shortwave 官方同时提供从 Gmail、Spark、Superhuman 三者的迁移指南，说明其主要替换对象就是这三类客户端：比 Gmail 多出 AI 整理、自然语言过滤器和团队协作，比 Superhuman 多出 AI 搜索与自动化；已在其中某一家的用户可循官方指南迁移。Gmail 仍是免费的基线选项，轻度用户无需付费切换。
