六类文档编辑
同一个编辑器覆盖文本文档、表格、幻灯片、可填写表单、PDF 和电子书，支持 PDF 在线查看与编辑、导入导出 PDF、把文档转成 Markdown 和 HTML、把教材转成电子书。
官方说明 ↗
价格免费开源，AGPL 3.0 协议；DocSpace 免费账户不限用户数
平台Web / Windows / Linux / macOS / iOS / Android / API
归类办公效率
收录2026-10-11
复核2026-10-11
编辑评分
4.2 / 5
★★★★☆
ONLYOFFICE编辑总结
ONLYOFFICE 是一套开源办公套件，由 ONLYOFFICE Docs、DocSpace、桌面端与移动端应用组成。Docs 覆盖文本文档、表格、幻灯片、可填写表单、PDF 与电子书，支持实时协同编辑、评论、版本恢复与内置聊天和音视频通话。AI 助手可生成文本、图像和代码，并支持接入本地 AI 模型。DocSpace 提供免费账户，可邀请不限数量的用户和访客，无需信用卡。套件遵循 AGPL 3.0 协议开源，全球用户超过 21 million。
ONLYOFFICE是什么？
ONLYOFFICE 是一套开源办公套件，包含在线编辑器 ONLYOFFICE Docs、协作空间 DocSpace，以及 Windows、Linux、macOS 桌面端和 iOS、Android 移动端应用。官方定位是让用户搭建自己的私人办公室，既能在线协同处理文档，也能离线编辑。
当前主力的 ONLYOFFICE Docs 覆盖文本文档、表格、幻灯片、可填写表单、PDF 和电子书六类文档形态，支持 PDF 表单在线填写、Markdown 与 HTML 转换、电子书生成。协作方面提供字符级和段落级协同编辑、文档比较与修订跟踪、评论与提及、内置聊天以及 Jitsi 或 Rainbow 音视频通话。AI 能力可生成文本、图像和代码，完成翻译、改写、拼写与语法检查，从扫描版 PDF 提取文字，并允许接入任意 AI 模型，包括完全本地部署的模型。
使用方式按角色分三类：个人和团队可以在 DocSpace 中创建房间、邀请成员，从任意桌面或移动设备协作；企业可以把 Docs 接入现有平台，官方提供 40+ 现成集成，包括 Box、Moodle、Nextcloud、Odoo、Wordpress 等；开发者可以把 Docs 集成进自己的服务，以自有品牌向客户提供文档编辑与构建能力。
ONLYOFFICE核心功能
实时协同编辑
支持字符级和段落级两种共同编辑模式，可共享文档、实时协同、评论并提及他人、比较和合并文档版本，还能查看和恢复历史版本。
官方说明 ↗编辑器内沟通
在编辑器里直接使用内置聊天或 Telegram 沟通，并可通过 Jitsi 或 Rainbow 发起音频和视频通话，减少在文档与会议工具之间来回切换。
官方说明 ↗AI 助手与智能体
内置 AI 可生成文本、图像和代码，即时答疑、解释概念，做拼写与语法检查、翻译和改写，从扫描版 PDF 提取文字。可接入任意 AI 模型，包括完全本地部署的模型，并能为不同任务分配不同模型。
官方说明 ↗三层加密与权限
提供静态、传输中、端到端三层加密，配套安全访问与监控工具，以及额外的文档权限设置。源代码在 GitHub 开放，遵循国际安全标准。
官方说明 ↗40+ 平台集成
官方提供 40 多个现成集成，包括 Box、Moodle、Nextcloud、Odoo、Wordpress 等，可把在线编辑器接入已有平台；也支持开发者把编辑能力集成进自有服务并以自有品牌提供。
官方说明 ↗模板与工作区
内置可直接打开编辑的现成模板。编辑器可缩放到 500% 以适应不同显示器，并支持切换到深色主题，方便在弱光环境使用。
官方说明 ↗无障碍设计
ONLYOFFICE Docs 针对有特殊需求的用户做了适配，让编辑过程更简单舒适，无障碍不是附加功能而是产品设计的一部分。
官方说明 ↗ONLYOFFICE值不值得用？
适合需要把办公套件握在自己手里的团队。当你要在自有服务器或已有平台上提供文档编辑，或者要管控 AI 模型是否出网时，ONLYOFFICE 的开源属性、40+ 现成集成和本地模型支持都能直接派上用场，免费 DocSpace 账户还不限用户与访客数量。如果只是想找个打开即用的在线文档工具，自部署和集成能力用不上，反而多出运维负担，公有云办公套件更省事。企业版费率与额度官网未公开，规模化采购前需先向官方确认。
建议选它的情况
- 要把文档编辑部署在自有服务器或私有云
- 已在使用 Nextcloud、Odoo、Wordpress 等平台，想直接接入
- 需要让 AI 跑在本地模型上，避免文档内容外发
- 个人或小团队想用免费的桌面端与移动端离线办公
不建议选它的情况
- 只想开箱即用、不在意数据存放位置
- 没有服务器或运维资源，不愿承担自部署维护
- 需要先看到明确的企业版报价再做预算
ONLYOFFICE使用建议
入门先把路子走对
- 先开免费 DocSpace从 DocSpace 注册页开始，用 Google 账号或邮箱注册即可，免费账户可邀请不限数量的用户和访客，且无需信用卡，适合先跑通协作流程。
- 按使用方式选入口在线协作走 DocSpace；已有平台走 40+ 集成；自建服务走 Docs 集成；纯离线办公装桌面端，随时处理装 iOS 或 Android 应用。
- 从现成模板入手编辑器里可直接打开并编辑现成模板，不必从空白文档搭起，熟悉界面和格式工具后再处理自己的文件会快很多。
进阶省时间也省钱
- 按任务分配 AI 模型支持为不同任务分配不同 AI 模型。把翻译、改写、代码生成分别指向各自擅长的模型，比全用同一个模型效率更高；敏感任务指向本地模型。
- 协同模式按场景切换字符级和段落级两种共同编辑模式可按场景选择：多人同改一句话用字符级，分工写不同段落用段落级，能减少互相覆盖的干扰。
- 用修订与版本兜底重要文档先开启修订跟踪，改完用比较与合并核对差异；历史版本可随时查看和恢复，误删内容不必重写。
- 把常用集成接上若团队已在用 Nextcloud、Odoo 或 Wordpress，优先接通对应集成，让成员在原有系统里编辑文档，不必额外培养新的使用习惯。
ONLYOFFICE适合谁用？
自建办公系统的团队
推荐希望把文档编辑能力放进自有服务器或私有云，同时保留品牌和数据的控制权，可用 Docs 直接集成或部署 DocSpace。
已有平台的技术团队
推荐正在用 Nextcloud、Odoo、Wordpress、Moodle 等平台，官方提供 40+ 现成集成，接入即可让用户在原有系统内编辑文档。
需要离线办公的个人
推荐Windows、Linux、macOS 桌面应用和 iOS、Android 移动应用免费，没有网络或不愿把文档放上云时也能处理文件。
对 AI 模型来源敏感的组织
推荐支持接入本地 AI 模型并为不同任务分配不同模型，数据敏感、不愿调用外部 AI 服务的机构可保留本地推理。
只想用现成云端办公的轻度用户
有条件Docs 与 DocSpace 的强项在于可自部署和可集成；如果只想打开即用、不在意数据放在哪，直接使用公有云办公套件更省事。
ONLYOFFICE优点和缺点
优点
- AGPL 3.0 开源，源代码在 GitHub 可获取
- 免费 DocSpace 账户可邀请不限数量的用户和访客
- 单个编辑器覆盖文本、表格、幻灯片、表单、PDF、电子书
- 支持字符级与段落级两种协同编辑模式
- 可接入任意 AI 模型，包括完全本地部署的模型
- 官方提供 40+ 现成集成，覆盖 Nextcloud、Odoo 等平台
- 提供静态、传输中、端到端三层加密
缺点
- 免费与付费方案的具体价格档位官网未公开
- 官网未说明中文界面与中文文档的完整支持范围
- 未提及针对个人用户的付费档位与额度上限
- 自部署需要自行维护服务器，对运维能力有要求
ONLYOFFICE常见问题
ONLYOFFICE 是免费的吗？＋
ONLYOFFICE 是免费开源办公套件，以 AGPL 3.0 协议分发，源代码仓库可在 GitHub 查看。另外提供一系列免费方案供按需选择，DocSpace 免费账户可邀请不限数量的用户和访客，且无需信用卡。超出免费范围的企业版与部署方案的费率官网未公开。
它包含哪些编辑器？＋
ONLYOFFICE Docs 用一个编辑器覆盖文本文档、电子表格、幻灯片、可填写表单、PDF 和电子书六类文档。支持构建可填写 PDF 表单并在线填写、PDF 查看与编辑、PDF 导入导出、文档转 Markdown 和 HTML，以及把教材转成电子书。
能多人同时改一份文档吗？＋
可以。支持字符级和段落级两种共同编辑模式，可实时协同、评论并提及他人、跟踪修订、比较和合并文档，还能查看与恢复历史版本。沟通不必切出编辑器：可用内置聊天或 Telegram，并通过 Jitsi 或 Rainbow 发起音视频通话。
AI 功能能做哪些事，可以不用云端模型吗？＋
AI 助手可以生成文本、图像和代码，即时答疑并解释概念，完成拼写与语法检查、翻译和改写，还能从扫描版 PDF 提取文字。模型方面支持接入任意 AI 模型，包括完全本地部署的模型，并且可以为不同任务分配不同模型以提高效率。
怎么把它接到我正在用的平台上？＋
提供 40 多个现成集成，包括 Box、Moodle、Nextcloud、Odoo、Wordpress 等，连上后即可在原有应用内编辑文档。如果是自有服务，可以把 Docs 集成进去，以自有品牌向客户提供文档编辑与构建能力。
有没有桌面端和手机端？＋
有。Windows、Linux、macOS 桌面应用可离线编辑文档，iOS 和 Android 移动应用便于在外出时处理文件，两套客户端均免费。可以不安装客户端，直接在浏览器里通过 DocSpace 或接入的平台使用。
数据安全怎么保障？＋
提供静态、传输中、端到端三层加密，配套安全访问与监控工具，以及额外的文档权限控制。源代码在 GitHub 开放可供审查，产品遵循国际安全标准；AI 场景下还可选用本地模型，避免文档内容离开自有环境。
ONLYOFFICE竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| ONLYOFFICE本工具 | 4.2 | 免费开源，AGPL 3.0 协议；DocSpace 免费账户不限用户数 | 六类文档编辑；实时协同编辑；编辑器内沟通；AI 助手与智能体 | Web / Windows / Linux / macOS / iOS / Android / API |
| AI OFFICE BOT | — | 未标价 | AI OFFICE BOT 提供智能办公解决方案，助力高效学习与行动 | Web |
| OfficeFetish | — | 未标价 | 展示世界知名创新企业办公室... | — |
| China-EU 科技合作 | — | 未标价 | 中国—欧盟科技合作促进办公室 | — |
| Tower | — | 未标价 | 24小时的网上办公室，你可以快速处理任务、开展讨论、查看项目进展 | — |
| Office Floor Plan | — | 未标价 | Floorplan AI 是一款智能在线工具，利用先进的 AI 技术，让用户能够即时生成 | — |
ONLYOFFICE最新动态
-
ONLYOFFICE DocSpace 3.7 发布
更新内容包括 AI 智能体中的文件生成与新提供商、更智能的表单、编辑器与许可证更新等。
-
ONLYOFFICE Docs 9.4 发布
更新内容包括许可证调整、表格的 Dark Document 模式、水平线、新的幻灯片主题与切换效果等。
-
ONLYOFFICE Docs 9.3 线上研讨会
举办网络研讨会介绍 ONLYOFFICE Docs 9.3 的新特性。
-
在 Odoo 中使用 ONLYOFFICE 处理办公文件
举办网络研讨会，讲解如何在 Odoo 中通过 ONLYOFFICE 处理办公文件。
