文档内 AI 写作
在 WPS 文字里直接对选中段落做续写、扩写、缩写、换语气，不用把内容复制到别的窗口再贴回来。
价格官网未标价
平台—
归类办公效率
收录2026-10-12
复核2026-10-12
编辑评分
4.2 / 5
★★★★☆
WPS Ai编辑总结
WPS Ai 是金山办公把 AI 能力接进 WPS 与金山文档后形成的一批办公辅助功能的总称，覆盖文字、表格、演示三大件。它的用法不是在独立网站里对话，而是在你熟悉的文档界面里让它起草段落、续写内容、把数据整理成表格、按提纲铺出一套幻灯片。对已经用 WPS 办公的人来说，省掉的是在写作工具和 AI 对话框之间来回复制粘贴的那一步；对不常用 WPS 的人，迁移成本才是主要门槛。内测申请制意味着能不能用上、什么时候能用上，取决于你所在版本和批次。
WPS Ai是什么？
WPS Ai 是金山办公在其办公套件里集成的 AI 写作与生成能力，入口在 WPS Office 客户端和金山文档的在线编辑器里，而不是一个单独的产品页面。它要解决的问题很直接：写材料时想不出开头、数据堆在表格里理不出结论、做汇报要从零搭幻灯片。
从形态上看，它更接近「嵌在编辑器里的助手」而不是「另一个 App」。你在文档里选中一段文字，让它改写、扩写、压缩或换语气；在表格里让它根据已有列生成公式或归纳一列结果；在演示里给它一个主题或大纲，让它先铺出初稿再人工调整。
不同角色的用法差别明显。写日常周报、通知、总结的普通职员，用的多是措辞改写和续写；需要做数据分析的人更依赖它在表格里帮写公式和总结；产品和市场人员更多拿它出汇报稿的骨架。团队协作场景下，它生成的内容仍然走原有的共享与版本流程。
WPS Ai核心功能
按提纲生成演示稿
给一个主题或几行提纲，先生成一套幻灯片的页面框架和内容草稿，再逐页换成自己的素材和口径。
表格公式与归纳
用一句话描述想要的计算逻辑，让它在表格里写出对应公式；也能对一列内容做归类、提取、改写。
编辑器内直接调用
能力嵌在原有界面里，生成结果落在当前文件中，沿用 WPS 已有的保存、共享和版本记录流程。
内测申请制开放
通过申请页面提交后按批次开通，能否使用取决于账号所在地区和当前放量进度，不是提交即可用。
内测申请 ↗WPS Ai值不值得用？
如果你本来就用 WPS 处理日常文档、表格和汇报稿，WPS Ai 的价值在于把生成动作留在编辑器里，省掉复制粘贴和格式重排这一步，值得先申请内测试试看在你的场景里够不够用。如果你的文档工作主要发生在别的办公套件里，为了用它而迁移整套文件习惯并不划算，同类的独立写作助手也能覆盖大部分需求。另外它是申请制，能不能用上不完全取决于你，做长期依赖前要先确认自己的账号已经开通。
建议选它的情况
- 日常用 WPS 写周报、通知、总结，想让措辞改写和续写留在原界面完成的人
- 需要按提纲快速铺出汇报稿框架，再人工精修的产品和市场人员
- 在 WPS 表格里做整理和归纳，希望少查公式写法的人
不建议选它的情况
- 文件主要存在其他办公套件里，不想为此改整套使用习惯的人
- 想立刻用上、不能接受等内测开放的人
- 对生成内容的措辞和口径要求极严、每句都要逐字核对的正式公文场景
WPS Ai使用建议
入门先把路子走对
- 先确认是否已开通打开 WPS 客户端或金山文档在线编辑器，看看菜单里有没有出现 AI 相关入口；没有就说明当前账号还没放量，先提交申请再等。
- 从改写而不是从零生成第一次用，先拿一段自己已经写好的文字让它改写或压缩。这样最容易看出它的语感跟你合不合，比让它凭空写一整篇更可控。
- 演示稿先给提纲生成幻灯片时先写好每一页要讲什么，比只丢一个标题让它自由发挥更接近你要的东西，返工量小很多。
进阶省时间也省钱
- 把口径写进指令同一个内容让不同人写会跑偏。把称呼、篇幅、语气、必须保留的表述一次性写进要求里，后面几轮就不用反复纠正。
- 生成结果留在草稿层把 AI 写的内容集中放在一个草稿区或独立版本里，定稿时再逐段搬进正式文件，避免把机器措辞混进已经审过的正文。
- 表格先理列名让它写公式或归纳之前，先把表头改成含义明确的列名。列名含糊时，它给出的逻辑经常对不上你心里的口径。
WPS Ai适合谁用？
日常写材料的职员
推荐周报、通知、会议纪要这类重复度高的文字，用改写和续写省时间；定稿前仍需自己过一遍措辞和事实。
做汇报的产品与市场
推荐拿它先铺出汇报稿的页面骨架，再换成自己的数据和结论，比从空白页开始搭要快。
在 WPS 表格做整理的人
推荐让工具根据描述写公式、对一列内容做归类提取，适合不熟悉公式写法又要处理表格的人。
用其他办公套件的人
不推荐文件习惯不在 WPS 体系里，为了用这项能力迁移整套流程的代价，通常高于它省下的时间。
赶时间的紧急任务
有条件申请制意味着未必立刻可用，卡在没开通的状态下会耽误事，手头有硬截止的任务别押在它身上。
WPS Ai优点和缺点
优点
- 生成动作留在文档、表格、演示的原界面里，省掉复制粘贴和重新排版
- 覆盖文字、表格、演示三类高频办公场景，不用为每种任务换一个工具
- 生成结果沿用原有的保存与共享流程，协作方式不用改
缺点
- 内测申请制，能否用上取决于账号放量和地区，个人无法自行开通
- 深度绑定 WPS 体系，换办公套件后这些能力基本带不走
- 生成内容需要人工复核措辞与事实，不能直接当作定稿
WPS Ai常见问题
WPS Ai 是个独立软件吗？＋
不是。它是接在 WPS Office 客户端和金山文档在线编辑器里的 AI 能力，入口在文字、表格、演示的编辑界面中，而不是一个单独的网站或 App。使用时仍然是在你原来的文件里操作。
怎么才能用上？＋
通过内测申请页面提交，之后按批次开通。能不能用、什么时候能用，取决于你的账号所在地区和当前的放量进度，提交申请并不等于立即获得权限。
它主要能帮我做什么？＋
文档里改写、续写、调整语气；演示里按提纲铺出幻灯片初稿；表格里按描述生成公式或对一列内容做归类提取。共同点是生成结果直接落在当前文件里，不用换工具再搬回来。
生成的内容能直接往外发吗？＋
不建议。它擅长把框架和初稿铺出来，但措辞口径、事实细节、数字和对外表述都需要你自己核对。稳妥的做法是把它产出的内容当草稿，定稿前逐段过一遍。
不用 WPS 的人值得为它换过来吗？＋
通常不值得。这项能力的价值很大一部分来自它就嵌在你已有的文档界面里，如果文件习惯本来就在别的办公套件里，迁移整套流程的成本往往高于省下的那点操作时间。
国内使用有没有限制？＋
它随 WPS 与金山文档提供，走的是国内办公套件的账号体系。但内测阶段按批次放量，不同账号实际可用的状态并不一致，做长期安排前先确认自己的账号是否已开通。
