AI 草稿生成
使用你的来源——以往回复、内容库或文档——生成准确回复，即使遇到从未见过的新需求也能出稿；生成整个草稿只需数秒。
价格Scale $899/mo 起，按年付费；Enterprise 弹性定价。
平台Web
归类客服与销售
收录2026-10-10
复核2026-10-10
编辑评分
4.5 / 5
★★★★☆
AutoRFP.ai编辑总结
AutoRFP.ai 是一款从头为自动化重复性 RFP 打造的 AI 软件，覆盖 RFP、DDQ、RFI 和安全问卷。它调用你的历史回复、内容库或文档生成草稿，找不到来源的问题交给人工用 AI 写作工具补写，批准后系统会用该内容自动化未来的回复。其支持 5,000+ 条需求的多标签 Excel 与 500+ 页带表格 Word 导入导出，客户案例提到 90% 自动化率与节省 60% 以上时间。短板是合同为 30 天之后至少 12 个月，且基础档每年只含 24 个项目。
AutoRFP.ai是什么？
AutoRFP.ai 是一款 RFP（提案邀请）软件，面向需要反复回答 RFP、DDQ、RFI 与安全问卷的团队，主打用 AI 和体验来自动化重复性的应答工作。
可确认的现状看，它的核心流程是：接入你的来源（以往回复、内容库或文档）生成整段草稿；当找不到来源时，转交给你并用 AI 写作工具辅助首次撰写；一经批准，系统就用这份内容自动化未来的回复。它支持从 Excel、Word、PDF 和 Web Portal 导入，导出时可直接回到客户文档或你自己的品牌 RFP 模板；多人协作方面，可用两次点击把编辑者和审核者分配到整个章节或单条问题。
普通投标人员用它把历史答卷变成可复用草稿；开发者可关注它宣称的 18+ 集成与 SSO；团队则按项目数选购，因为每个计划都包含不限用户数。
AutoRFP.ai核心功能
人工兜底撰写
当系统找不到来源时，把问题转交给你，并提供 AI 写作工具帮助你首次撰写答案，从而保证没有内容缺口。
内容自动复用
一旦某条回复被批准，系统就会用该内容来自动化未来的响应，让后续同类需求不再需要从零开始撰写。
复杂文件导入导出
支持 Excel、Word、PDF 和 Web Portal 格式的 RFP；可处理多标签 Excel 中 5,000+ 条需求，以及 500+ 页带表格的 Word 文档，完成后可导出回原客户文档或品牌模板。
两次点击分工
可为整个章节或单条问题分配编辑者与审核者，仅需两次点击；每个计划均含不限用户数，让团队中每个人都能参与贡献。
灵活标签体系
内置灵活的标签系统用于高效归类内容，适合多产品线的业务场景，例如把 HR 相关的全部内容打上 HR 标签归入产品类别下。
合规状态流转
每条需求带合规评分与提交/批准链路（如 97、99、95、98 分对应 Submit 与 Approve 环节），让审核人清楚看到每条答案的状态。
安全与集成
包含 Google 与 Microsoft 的单点登录（SSO）、18+ 集成，以及 ISO 27001:2022 和 SOC 2 相关资质，所有计划都包含这些能力。
AutoRFP.ai值不值得用？
当你的团队每年要处理几十份 RFP 或安全问卷、且已有可复用的历史答卷时，AutoRFP.ai 值得考虑：客户案例提到 90% 自动化率和节省 60% 以上时间，Scale 档 $899/mo 含 24 个项目、不限用户，人均成本可以摊薄。但要注意它的项目定义是「一份 RFP/DDQ/Tender/安全问卷」等于一个 CRM 机会，Scale 档 24 个、Accelerate 档 50 个，用量超出就要上 Enterprise。另外合同在首个 30 天之后至少 12 个月，退款需要在 30 天内满足导入 3 份历史回复、邀请 2 名用户、创建 1 个项目、批准 5 条回复、导出 1 个项目这几个条件，试用前要先规划好。
建议选它的情况
- 每年有成规模的 RFP、DDQ 或安全问卷需要重复应答的团队
- 已有历史回复、内容库或文档可作为 AI 生成来源的组织
- 需要不限用户数让销售、方案、法务多方协作参与答卷的团队
- 看重 SSO、18+ 集成与 ISO 27001:2022、SOC 2 资质的企业
不建议选它的情况
- 每年 RFP 数量很少，24 个项目都用不完的小团队
- 无法接受 30 天后至少 12 个月合同期的采购方
- 没有历史答卷或内容库，AI 缺少可复用来源的团队
AutoRFP.ai适合谁用？
投标与方案团队
推荐把历史答卷沉淀为可复用内容，用两次点击分配编辑者与审核者，适合多人并行处理一份长问卷。
多产品线企业
推荐用 Product 类别下的灵活标签（如 HR）归类内容，避免不同产品的答案互相串用。
有安全问卷需求的厂商
推荐SQs 与 DDQs，并带合规评分与批准链路，适合需要留痕的审核流程。
年 RFP 量低于 24 份的团队
有条件Scale 档每年 24 个项目，用量偏低的团队可能用不满，需评估是否划算。
要求按月灵活付费者
不推荐公开档位均为按年付费，且合同在首个 30 天后至少 12 个月，短期试用需求要慎重。
AutoRFP.ai优点和缺点
优点
- 客户案例提到 90% 自动化率，显著减少答卷时间
- 有用户称比使用前节省 60% 以上时间
- 支持多标签 Excel 中 5,000+ 条需求的复杂 RFP
- 可处理 500+ 页带表格的 Word 文档
- 每个计划均含不限用户数，无付费插件
- 含 SSO、18+ 集成与 ISO 27001:2022、SOC 2
缺点
- 合同在首个 30 天后至少 12 个月
- Scale 档每年仅 24 个项目，超额需升级
- Accelerate 档也只含每年 50 个项目
- 退款需满足 5 项试用条件才能申请
- 公开定价均为按年付费，无月付选项
AutoRFP.ai版本与计费对比
| 方案 | 价格 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Scale | $899 /mo paid yearly | 24 Projects per Year | 含不限 AI、不限内容、不限用户、全部功能、SSO（Google 与 Microsoft）、18+ 集成、ISO 27001:2022 与 SOC 2、不限支持、在线培训 |
| Accelerate | $1,299 /mo paid yearly | 50 Projects per Year | 含不限 AI、不限内容、不限用户、全部功能、SSO（Google 与 Microsoft）、18+ 集成、ISO 27001:2022 与 SOC 2、不限支持、在线培训 |
| Enterprise | Flexible pricing that scales with your business | Scalable Projects per Year | 含不限 AI、不限内容、不限用户、全部功能、SSO、18+ 集成、ISO 27001:2022 与 SOC 2、不限支持、定制实施、定制条款 |
以上为公开费率整理，厂商保留调价权利，实际以官方页面为准。
AutoRFP.ai常见问题
AutoRFP.ai 多少钱？＋
公开定价页显示两档：Scale 为 $899/mo、按年付费，含每年 24 个项目；Accelerate 为 $1,299/mo、按年付费，含每年 50 个项目。Enterprise 为弹性定价，按项目数扩展并含定制实施与定制条款。所有计划都包含不限用户数、全部功能以及实施与支持，没有付费插件。
它现在主打什么能力？＋
它把自己定位为从头为自动化重复性 RFP 打造的 AI 软件，覆盖 RFP、DDQ、RFI 与安全问卷。核心能力是用你的历史回复、内容库或文档生成完整草稿，找不到来源时转交人工并用 AI 写作工具补写，批准后的内容会被系统用于自动化未来响应。
什么是「一个项目」？＋
官方定义：Project 指你处理的任何一份 RFP、DDQ、Tender 或安全问卷，不论其中有多少条需求、澄清或附加文档。通常一个项目等于一个 CRM 机会。Scale 档每年 24 个项目，Accelerate 档每年 50 个，Enterprise 按需扩展。
不满意可以退款吗？＋
可以。若 30 天内不符合预期可获全额退款，但需要满足试用条件：导入 3 份历史回复、邀请 2 名用户、创建 1 个项目、批准 5 条回复、导出 1 个项目。另外，合同在首个 30 天之后为至少 12 个月。
导入导出支持哪些格式？＋
官方说明支持来自 Excel、Word、PDF 和 Web Portal 的 RFP。即使是最复杂的 RFP 也能处理，例如多标签 Excel 中的 5,000+ 条需求，以及 500+ 页带表格的 Word 文档。完成后 RFP 可直接导出回客户文档，或你的品牌 RFP 模板。
团队多人能同时做一份 RFP 吗？＋
可以。在 AutoRFP.ai 中，只需两次点击就能把编辑者（Editors）和审核者（Reviewers）分配到整个章节或单条问题，每个计划都包含不限用户数，方便团队共同贡献内容。
它有安全资质和单点登录吗？＋
官方定价页列出所有计划都包含 SSO（Google 与 Microsoft）、18+ 集成，以及 ISO 27001:2022 和 SOC 2 相关资质，另外还有不限次数的支持与在线培训。
AutoRFP.ai竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| AutoRFP.ai本工具 | 4.5 | Scale $899/mo 起，按年付费；Enterprise 弹性定价。 | AI 草稿生成；人工兜底撰写；内容自动复用；复杂文件导入导出 | Web |
| trumpet | — | 提供 Freemium 与 Paid 两种模式 | Auto-personalised & interactive microsites t | Web |
| Tended.ai | — | 未标价 | 由人工智能驱动的 RFP 自动化平台，以简化投标流程和提高响应速度 | — |
| SendEngage | — | 未标价 | AI-powered sales outreach platform for perso | — |
| Leadgenerator.io | — | Starter $99 / month；Premium $359 / month | B2B Lead Generation Platform | Web |
| Sparkbase.ai | — | 未标价 | AI Sales Agent that books high-intent sales | — |
